{"id":10042,"date":"2017-08-15T00:00:00","date_gmt":"2017-08-15T03:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/erros-nos-lancamentos-contabeis\/"},"modified":"2025-08-18T11:13:34","modified_gmt":"2025-08-18T14:13:34","slug":"erros-nos-lancamentos-contabeis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/erros-nos-lancamentos-contabeis\/","title":{"rendered":"5 erros nos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis que as empresas ainda cometem"},"content":{"rendered":"

Erros nos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis ainda s\u00e3o comuns nas empresas. Entre outros motivos, isso acontece porque o dia a dia do profissional de contabilidade<\/strong> \u00e9 extremamente movimentado, precisando lidar com diferentes clientes, processos e tarefas.<\/p>\n

Assim, nem mesmo a ajuda preciosa de lembretes e anota\u00e7\u00f5es \u00e9 capaz de resolver problemas que surgem com o ac\u00famulo de tarefas.<\/p>\n

Podendo ser ainda pior, muitas vezes quem exerce essa fun\u00e7\u00e3o n\u00e3o possui a experi\u00eancia adequada, o que potencializa o cometimento de alguns equ\u00edvocos.<\/p>\n

Em todo caso, \u00e9 preciso tomar cuidado redobrado nos lan\u00e7amentos e procurar por solu\u00e7\u00f5es vi\u00e1veis. Sendo assim, acompanhe, a seguir, alguns dos erros mais comuns em lan\u00e7amentos cont\u00e1beis e veja como \u00e9 poss\u00edvel reduzi-los e, at\u00e9 mesmo, elimin\u00e1-los de forma pr\u00e1tica.<\/p>\n

Erros nos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis mais comuns<\/strong><\/h2>\n

1. Erros na emiss\u00e3o de notas fiscais<\/strong><\/h3>\n

Fatores como o preenchimento correto de campos relativos ao PIS, ISS e COFINS s\u00e3o fundamentais para a emiss\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica. Por\u00e9m, \u00e9 comum encontrar falhas, principalmente quando s\u00e3o emitidas por pessoas que n\u00e3o s\u00e3o experientes.<\/p>\n

\u00c9 importante tomar cuidado para que as empresas n\u00e3o paguem impostos indevidos ou sejam multadas em fun\u00e7\u00e3o de erros relacionados ao preenchimento. Por isso, a sugest\u00e3o aqui fica por conta da automatiza\u00e7\u00e3o do processo de emiss\u00e3o de notas<\/strong>.<\/p>\n

Isso pode ser feito a partir do uso de um sistema de gest\u00e3o cont\u00e1bil, o que j\u00e1 \u00e9 feito na maioria dos escrit\u00f3rios. \u00c9 necess\u00e1rio escolher uma ferramenta moderna, abrangente e adequada \u00e0s exig\u00eancias apresentadas nos processos, visando destacar-se da concorr\u00eancia a fim de garantir sucesso junto aos clientes.<\/p>\n

Mas o uso de ferramentas insuficientes e o preenchimento incorreto dos tributos em documentos fiscais n\u00e3o resumem os erros das emiss\u00f5es. Atente-se a mais 3 erros que vamos abordar agora para voc\u00ea nunca comet\u00ea-los.<\/p>\n

\"Ebook<\/a><\/p>\n

Uso equivocado da NCM<\/strong><\/h4>\n

A rela\u00e7\u00e3o da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM)<\/a><\/strong> apresenta um c\u00f3digo para cada produto vendido ou industrializado pelas empresas. E, mesmo mercadorias muito semelhantes, \u00e0s vezes possuem n\u00fameros diferentes de identifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 preciso saber exatamente, analisando os detalhes das descri\u00e7\u00f5es dos c\u00f3digos da NCM, qual n\u00famero \u00e9 o adequado para cada produto movimentado. Ou seja, os itens n\u00e3o podem ser generalizados em torno de um c\u00f3digo cuja descri\u00e7\u00e3o se assemelhe a eles ou ao ramo de atua\u00e7\u00e3o. Tal pr\u00e1tica configura ocorr\u00eancia fiscal n\u00e3o permitida e pass\u00edvel de multa<\/strong>.<\/p>\n

Cadastro de e-mail inv\u00e1lido para o destinat\u00e1rio<\/strong><\/h4>\n

O e-mail do cliente n\u00e3o \u00e9 um dado fiscal ou cont\u00e1bil. Por\u00e9m, \u00e9 uma informa\u00e7\u00e3o utilizada no cadastro do destinat\u00e1rio para que, automaticamente ap\u00f3s a emiss\u00e3o do documento, ele seja enviado com o arquivo XML. O erro consequente de n\u00e3o ter um e-mail v\u00e1lido \u00e9 o arquivo n\u00e3o ser enviado ao destinat\u00e1rio, o que \u00e9 obrigat\u00f3rio.<\/p>\n

Ent\u00e3o, \u00e9 preciso pedir a cada cliente, no ato do cadastro, um e-mail de recep\u00e7\u00e3o de documentos e arquivos fiscais que seja v\u00e1lido e utilizado.<\/p>\n

J\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 pr\u00f3pria empresa, o ideal \u00e9 contar com software que importe as notas automaticamente por rastreamento do seu CNPJ<\/strong> \u2014 j\u00e1 com XML e autenticidade verificada.<\/p>\n

Uso indevido da Carta de Corre\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica (CC-e)<\/strong><\/h4>\n

A CC-e n\u00e3o pode ser utilizada, por exemplo, quando um imposto precisar ser corrigido, alterando a al\u00edquota e o valor destacado na NF-e. Nesse caso, o correto \u00e9 cancelar o documento e emitir um novo.<\/p>\n

Quando isso n\u00e3o \u00e9 feito, uma carta de corre\u00e7\u00e3o errada \u00e9 emitida e uma nota fiscal tamb\u00e9m com erros fica em circula\u00e7\u00e3o<\/strong>. No fim, os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis da empresa e do destinat\u00e1rio estar\u00e3o errados por conta do procedimento incorreto anteriormente feito com o documento id\u00f4neo que baseou os registros relacionados a ele.<\/p>\n

2. Equ\u00edvocos na agenda de pagamentos<\/strong><\/h3>\n

O pagamento de sal\u00e1rios, bem como de tributos, \u00e9 algo que precisa ser realizado com organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Quando ela n\u00e3o existe, os lan\u00e7amentos, a gera\u00e7\u00e3o de guias de pagamentos e os atrasos geram problemas que podem se acumular de maneira consider\u00e1vel, criando uma verdadeira bola de neve para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Por isso, novamente sugerimos a ado\u00e7\u00e3o de sistemas cont\u00e1beis. Nesse caso, o ideal \u00e9 contar com ferramentas<\/a><\/strong> capazes de integrar lan\u00e7amentos com folha de pagamento, controle patrimonial e escritura\u00e7\u00e3o fiscal para garantir a funcionalidade.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa formule uma agenda tribut\u00e1ria e de pagamentos interna. Basta unir suas obriga\u00e7\u00f5es fixas e mensais<\/strong>, como a pr\u00f3pria folha de sal\u00e1rios \u00e0s datas de vencimentos de impostos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com as agendas da Receita Federal, do estado e da prefeitura como bases para a cria\u00e7\u00e3o da agenda interna, pode-se incluir as obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias nela, pois a entrega de declara\u00e7\u00f5es<\/a><\/strong> e documentos \u00e9 t\u00e3o importante quanto o atendimento de outras obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Inclusive, atrasar transmiss\u00f5es, como de escritura\u00e7\u00f5es, sai mais caro em multas do que se pagar juros por impostos brevemente atrasados.<\/p>\n

A consequ\u00eancia de tal pr\u00e1tica nos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis \u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o e a preven\u00e7\u00e3o de erros, porque o respons\u00e1vel por gerenciar as tarefas e a sua equipe passam a trabalhar adiantados em rela\u00e7\u00e3o aos prazos quando os observam individualmente e em meio ao todo.<\/p>\n

3. Arquivos desorganizados<\/strong><\/h3>\n

Uma empresa bem organizada precisa considerar todos os setores. Isso torna-se ainda mais relevante quando o assunto \u00e9 a documenta\u00e7\u00e3o. \u00c9 preciso que todos os documentos fiscais sejam devidamente guardados, pois s\u00e3o eles a prova de que tudo o que est\u00e1 declarado \u00e9 real.<\/p>\n

A desorganiza\u00e7\u00e3o de arquivos pode gerar problemas como a duplicidade e a omiss\u00e3o de lan\u00e7amentos, assim como trocas de contas e apropria\u00e7\u00f5es em centros de custos errados.<\/p>\n

Nesse sentido, al\u00e9m de garantir a prova das informa\u00e7\u00f5es declaradas, arquivar notas e documentos fiscais em vers\u00e3o digital facilita e qualifica o trabalho dos profissionais respons\u00e1veis por montar as escritura\u00e7\u00f5es a partir deles. Adicionalmente, reduz-se custos<\/strong> e uso de espa\u00e7os demandados pelo arquivamento em vers\u00e3o f\u00edsica.<\/p>\n

4. Viola\u00e7\u00e3o dos princ\u00edpios cont\u00e1beis<\/strong><\/h3>\n

Enquanto em algumas empresas os procedimentos cont\u00e1beis s\u00e3o realizados de maneira tranquila, em outras esse trabalho parece ser um verdadeiro pesadelo. Isso pode acontecer em fun\u00e7\u00e3o da viola\u00e7\u00e3o de princ\u00edpios cont\u00e1beis por contadores n\u00e3o qualificados.<\/p>\n

Erros como a supervaloriza\u00e7\u00e3o de ativos<\/strong>, por exemplo, podem maquiar o patrim\u00f4nio da empresa\u00a0\u2013 algo que em primeiro momento pode parecer inofensivo, mas que a longo prazo prejudica a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, dando a impress\u00e3o de que a organiza\u00e7\u00e3o encontra-se em situa\u00e7\u00e3o financeira saud\u00e1vel, quando, na verdade, o cen\u00e1rio \u00e9 diferente.<\/p>\n

O resultado disso \u00e9 uma enorme confus\u00e3o. At\u00e9 se descobrir em que ponto est\u00e1 o erro, horas e horas acabam sendo gastas, dinheiro \u00e9 perdido e funcion\u00e1rios ficam ocupados com consertos cujas causas s\u00e3o facilmente evit\u00e1veis.<\/p>\n

Agora, falando em termos legais e mostrando que a pr\u00e1tica \u00e9 ainda pior, maquiar a contabilidade<\/a><\/strong> \u00e9 expressamente proibido e caso os \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o identifiquem tal ocorr\u00eancia na Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD)<\/a><\/strong>, a empresa \u00e9 multada com base na receita informada por suas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

5. Erros de c\u00e1lculos<\/strong><\/h3>\n

Qualquer profissional est\u00e1 sujeito a erros. \u00c9 uma condi\u00e7\u00e3o humana e tamb\u00e9m diz respeito ao contador \u2013 at\u00e9 mesmo os melhores e com mais tempo de trabalho podem errar.<\/p>\n

Por isso, o ideal \u00e9 contar com uma equipe especializada, de prefer\u00eancia um escrit\u00f3rio de contabilidade, para auxiliar a empresa nesse processo.<\/p>\n

Muitas vezes quem realiza esse trabalho \u00e9 o pr\u00f3prio gestor, algo n\u00e3o muito recomend\u00e1vel, uma vez que se at\u00e9 mesmo um profissional especializado e experiente<\/a><\/strong> pode errar, imagine o que pode acontecer quando uma pessoa n\u00e3o preparada adequadamente resolve assumir a fun\u00e7\u00e3o?<\/p>\n

A quantidade de erros de c\u00e1lculos dos impostos aumenta consideravelmente. E, na hora de resolver os problemas, torna-se inevit\u00e1vel gastar mais dinheiro para contratar profissionais qualificados de \u00faltima hora. Por isso, busque contar sempre com profissionais da \u00e1rea durante todo o processo e evite maiores problemas e desgastes.<\/p>\n

Quer enxergar melhor o porqu\u00ea? Veja a cadeia de ocorr\u00eancias de apenas uma apura\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria errada:<\/p>\n

    \n
  1. c\u00e1lculo equivocado;<\/li>\n
  2. pagamento equivocado;<\/li>\n
  3. entrega de declara\u00e7\u00e3o com apura\u00e7\u00e3o e pagamento equivocados;<\/li>\n
  4. trabalho \u00e0s pressas e \u00e1rduo para identifica\u00e7\u00e3o de erro e decis\u00e3o de corre\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
  5. retrabalho de apura\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
  6. pagamento da parte que faltou ou pedido de compensa\u00e7\u00e3o para os pr\u00f3ximos meses do valor pago a mais;<\/li>\n
  7. corre\u00e7\u00e3o da declara\u00e7\u00e3o que compreendeu o imposto em quest\u00e3o;<\/li>\n
  8. revis\u00e3o do impacto da corre\u00e7\u00e3o em poss\u00edveis cr\u00e9ditos fiscais utilizados no c\u00e1lculo do imposto corrigido.<\/li>\n<\/ol>\n

    O papel estrat\u00e9gico do contador na redu\u00e7\u00e3o desses erros<\/strong><\/h2>\n

    Com um profissional ou uma equipe especializada nos servi\u00e7os de contabilidade, o gestor pode se concentrar nas atividades em que tem maiores conhecimentos e obter uma gest\u00e3o profissionalizada do neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, ter ajuda especializada permite desburocratizar processos e aumentar a efici\u00eancia deles, uma vez que ficam sob responsabilidade de peritos.<\/p>\n

    Esses especialistas ser\u00e3o os respons\u00e1veis por atuar de maneira t\u00e9cnica e avaliar os procedimentos. Isso, al\u00e9m de permitir que o gestor se concentre em outros setores de seu neg\u00f3cio, oferece vantagens, como o conhecimento, at\u00e9 mesmo para lidar com a parte mais burocr\u00e1tica do trabalho \u2013 algo que n\u00e3o \u00e9 qualquer um que pode se considerar apto a fazer, gerando efici\u00eancia.<\/p>\n

    Quer entender melhor? Veja como a atua\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica do profissional de contabilidade<\/strong> muda o cen\u00e1rio para melhor com 3 pr\u00e1ticas.<\/p>\n

    Estabelecimento do planejamento tribut\u00e1rio<\/strong><\/h3>\n

    O planejamento tribut\u00e1rio<\/strong> \u00e9, sim, uma estrat\u00e9gia para qualquer empresa que quer encontrar formas de pagar menos impostos e at\u00e9 entregar menos declara\u00e7\u00f5es, como acontece na mudan\u00e7a de regime tribut\u00e1rio.<\/p>\n

    Por\u00e9m, o que \u00e9 importante observar tamb\u00e9m \u00e9 o p\u00f3s-planejamento, com as consequ\u00eancias que ele gera. Por exemplo, assim que o especialista ajuda a empresa a monitorar e aplicar corretamente os cr\u00e9ditos fiscais adquiridos, o neg\u00f3cio passa a ser mais organizado para cuidar do assunto em rela\u00e7\u00e3o a escritura\u00e7\u00f5es e tende n\u00e3o errar seus lan\u00e7amentos cont\u00e1beis.<\/p>\n

    Ou seja, a economia tribut\u00e1ria e burocr\u00e1tica acaba se estendendo aos procedimentos internos, porque trabalho correto e mais \u00e1gil reduz o custo das tarefas.<\/p>\n

    Elabora\u00e7\u00e3o do plano de contas e classifica\u00e7\u00e3o das movimenta\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n

    Aqui est\u00e1 uma aplica\u00e7\u00e3o do especialista cont\u00e1bil que gera efeito direto nos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis da empresa e marca a diferen\u00e7a entre uma contabilidade confi\u00e1vel, dentro das normas, e uma escritura\u00e7\u00e3o falha.<\/p>\n

    Tendo um plano de contas personalizado<\/strong> e que abranja todas as poss\u00edveis movimenta\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio, nunca ser\u00e1 preciso improvisar em registros ou criar contas para corre\u00e7\u00e3o de lan\u00e7amentos. E estes \u00faltimos, quando classificados previamente da maneira correta, sempre v\u00e3o gerar demonstrativos que refletem a realidade da organiza\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong>.<\/p>\n

    Aplica\u00e7\u00e3o de demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis na gest\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

    Agora vamos falar de trabalho estrat\u00e9gico do profissional de contabilidade com impacto direto nos resultados do gestor, e, obviamente, consideraremos a possibilidade a partir de uma escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil exata e feita com excel\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n

    O Balan\u00e7o Patrimonial<\/a><\/strong> e o Demonstrativo de Resultado do Exerc\u00edcio (DRE)<\/a><\/strong>, por exemplo, s\u00e3o da escritura\u00e7\u00e3o anual, por\u00e9m, podem ser emitidos em per\u00edodos menores para uso gerencial, pois cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para mensura\u00e7\u00e3o de resultados e tomada de decis\u00f5es por parte do gestor<\/a><\/strong>.<\/p>\n

    Sendo assim, cabe ao respons\u00e1vel obt\u00ea-los e trabalhar junto ao contador para extrair as respostas \u00fateis que eles e outros documentos geram \u00e0 gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n

    O aux\u00edlio da tecnologia na minimiza\u00e7\u00e3o de falhas<\/strong><\/h2>\n

    Algumas ferramentas podem ajudar a gerenciar as rotinas cont\u00e1beis desse especialista. Visando aperfei\u00e7o\u00e1-las, tais ferramentas podem oferecer recursos que v\u00e3o desde a abertura da empresa at\u00e9 a apura\u00e7\u00e3o e envio de impostos, passando por triagem, recep\u00e7\u00e3o de documentos e processos internos. Tudo de maneira qualificada e espec\u00edfica para cada tarefa.<\/p>\n

    Procure contar sempre com softwares atualizados e focados em sua necessidade maior. Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel garantir efici\u00eancia e exatid\u00e3o ao lidar com os procedimentos<\/strong>, al\u00e9m de organiza\u00e7\u00e3o e economia na gest\u00e3o de sua empresa.<\/p>\n

    A import\u00e2ncia de garantir a exatid\u00e3o de lan\u00e7amentos cont\u00e1beis<\/strong><\/h2>\n

    Enfim, se errar \u00e9 humano, procurar por solu\u00e7\u00f5es capazes de acabar com eles \u00e9 a melhor alternativa para as empresas que buscam estar bem organizadas.<\/p>\n

    Portanto, n\u00e3o deixe de contar com profissionais e recursos de alto n\u00edvel, capazes de reduzir os problemas dentro de seu neg\u00f3cio<\/strong> e oferecer melhores resultados.<\/p>\n

    Evite os problemas com erros em lan\u00e7amentos cont\u00e1beis \u2013 e com o Fisco. Isso vale para todas as \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o, porque todas elas geram informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o registradas na contabilidade.<\/p>\n

    Quer ficar ainda mais informado sobre como administrar processos cont\u00e1beis e fiscais e qualificar a gest\u00e3o? Assine a nossa newsletter e receba conte\u00fado especializado diretamente em seu e-mail.<\/p>\n

    \"Cursos<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Confira quais s\u00e3o os 5 erros nos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis mais comuns cometidos pelas empresas e veja como reduzi-los e at\u00e9 mesmo elimin\u00e1-los.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10043,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"spay_email":""},"categories":[2,40,705,704,64,38],"tags":[3,12,269],"yoast_head":"\nErros nos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis que as empresas cometem<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Confira os 5 erros nos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis mais cometidos pelas empresas e veja como \u00e9 poss\u00edvel reduzi-los ou at\u00e9 elimin\u00e1-los.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/erros-nos-lancamentos-contabeis\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" 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