{"id":10240,"date":"2017-02-03T00:00:00","date_gmt":"2017-02-03T02:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/importancia-nota-fiscal-eletronica\/"},"modified":"2024-06-12T17:12:03","modified_gmt":"2024-06-12T20:12:03","slug":"importancia-nota-fiscal-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/importancia-nota-fiscal-eletronica\/","title":{"rendered":"Qual \u00e9 a import\u00e2ncia da nota fiscal eletr\u00f4nica?"},"content":{"rendered":"<p>O\u00a0<a href=\"http:\/\/sped.rfb.gov.br\/pagina\/show\/1328?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED)<\/strong><\/a>\u00a0acarretou\u00a0mudan\u00e7as radicais para a rotina cont\u00e1bil das empresas brasileiras. Institu\u00eddo em janeiro de 2007, trouxe como objetivos a promo\u00e7\u00e3o da integra\u00e7\u00e3o entre os Fiscos. Al\u00e9m da racionaliza\u00e7\u00e3o e uniformiza\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias para os contribuintes e o ganho de celeridade na identifica\u00e7\u00e3o de il\u00edcitos tribut\u00e1rios.<\/p>\n<p>O SPED surgiu\u00a0a partir\u00a0de tr\u00eas grandes projetos. S\u00e3o eles: a <a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/escrituracao-contabil-digital\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><strong>Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital<\/strong><\/a> (ECD), a Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital (EFD) e a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e). Esses tr\u00eas projetos estabeleceram um novo n\u00edvel de relacionamento entre o Fisco e os contribuintes, trazendo reflexos positivos para toda a sociedade.<\/p>\n<p>Neste artigo, vamos\u00a0ressaltar as vantagens e benef\u00edcios\u00a0de um destes projetos: a\u00a0Nota Fiscal Eletr\u00f4nica. Acompanhe!<\/p>\n<h2><strong>Qual o objetivo da NF-e?<\/strong><\/h2>\n<p>A\u00a0<a href=\"http:\/\/www.nfe.fazenda.gov.br?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)<\/strong><\/a>\u00a0\u00e9 um projeto desenvolvido em conjunto entre as Secretarias de Fazenda estaduais e a Secretaria da Receita Federal (SRF). Seu objetivo \u00e9 a implanta\u00e7\u00e3o de um modelo de documento fiscal eletr\u00f4nico para a substitui\u00e7\u00e3o, em \u00e2mbito nacional, dos documentos fiscais emitidos em papel.<\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)?<\/strong><\/h2>\n<p>A nota fiscal \u00e9 um\u00a0documento que comprova a realiza\u00e7\u00e3o de transa\u00e7\u00f5es de diversas naturezas\u00a0envolvendo mercadorias e produtos ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p>\n<p>A NF-e \u00e9 a nota fiscal em formato eletr\u00f4nico. \u00c9 conceituada pelo pr\u00f3prio Fisco como \u201cum documento de exist\u00eancia apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma opera\u00e7\u00e3o de circula\u00e7\u00e3o de mercadorias ou uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, ocorrida entre as partes\u201d.<\/p>\n<p>Muita gente pensa que o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (<a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/danfe\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><strong>DANFE<\/strong><\/a>) e a NF-e s\u00e3o a mesma coisa. Por\u00e9m, o conceito acima ajuda a esclarecer esse erro comum, mostrando que a NF-e \u00e9 um documento de exist\u00eancia apenas digital, enquanto o DANFE \u00e9 a representa\u00e7\u00e3o f\u00edsica\u00a0da NF-e.<\/p>\n<p>Para que o documento eletr\u00f4nico tenha validade jur\u00eddica, \u00e9 necess\u00e1rio contar com a assinatura digital do remetente e com a autoriza\u00e7\u00e3o e recep\u00e7\u00e3o da NF-e pela respectiva fazenda estadual antes da sa\u00edda da mercadoria do estabelecimento.<\/p>\n<h2><strong>Quais os benef\u00edcios obtidos com a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica?<\/strong><\/h2>\n<p>Dentre os principais benef\u00edcios e vantagens trazidos pela implanta\u00e7\u00e3o da NF-e, o <a href=\"https:\/\/www.nfe.fazenda.gov.br\/portal\/perguntasFrequentes.aspx?tipoConteudo=E4+tmY+ODf4=&amp;utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Portal da NF-e<\/strong><\/a> cita:<\/p>\n<h3><strong>Benef\u00edcios para o Contribuinte:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos de impress\u00e3o;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos de aquisi\u00e7\u00e3o de papel;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos de envio do documento fiscal;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos de armazenagem de documentos fiscais;<\/li>\n<li>Simplifica\u00e7\u00e3o de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, como dispensa de AIDF;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de tempo de parada de caminh\u00f5es em Postos Fiscais de Fronteira;<\/li>\n<li>Incentivo ao uso de relacionamentos eletr\u00f4nicos com clientes (B2B);<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Benef\u00edcios para o Comprador:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Elimina\u00e7\u00e3o de digita\u00e7\u00e3o de notas fiscais na recep\u00e7\u00e3o de mercadorias;<\/li>\n<li>Planejamento de log\u00edstica de entrega pela recep\u00e7\u00e3o antecipada da informa\u00e7\u00e3o da NF-e;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de erros de escritura\u00e7\u00e3o devido a erros de digita\u00e7\u00e3o de notas fiscais;<\/li>\n<li>Incentivo a uso de relacionamentos eletr\u00f4nicos com fornecedores (B2B);<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Benef\u00edcios para a Sociedade:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o do consumo de papel, com impacto em termos ecol\u00f3gicos;<\/li>\n<li>Incentivo ao com\u00e9rcio eletr\u00f4nico e ao uso de novas tecnologias;<\/li>\n<li>Padroniza\u00e7\u00e3o dos relacionamentos eletr\u00f4nicos entre empresas;<\/li>\n<li>Surgimento de oportunidades de neg\u00f3cios e empregos na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ligados \u00e0\u00a0Nota Fiscal Eletr\u00f4nica.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Benef\u00edcios para as Administra\u00e7\u00f5es Tribut\u00e1rias:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;<\/li>\n<li>Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor interc\u00e2mbio e compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es entre os Fiscos;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscaliza\u00e7\u00e3o de mercadorias em tr\u00e2nsito;<\/li>\n<li>Diminui\u00e7\u00e3o da sonega\u00e7\u00e3o e aumento da arrecada\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Suporte aos projetos de escritura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica cont\u00e1bil e fiscal da SRF (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital \u2013 SPED).<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Quais os impactos para a rotina do\u00a0contador?<\/strong><\/h2>\n<p>A obrigatoriedade da NF-e teve impactos diversos para a rotina do contador e dos respons\u00e1veis pelas rotinas fiscais das empresas.<\/p>\n<p>Como a NF-e \u00e9 transmitida em tempo real para o Fisco, houve o aumento na responsabilidade de emitir os documentos fiscais de forma correta. Um erro de preenchimento ou de transmiss\u00e3o pode atrasar ou inviabilizar uma opera\u00e7\u00e3o de venda e transporte de mercadorias e produtos. Com isso, a responsabilidade do contador frente aos resultados da empresa aumentou significativamente.<\/p>\n<p>Por outro lado, a implanta\u00e7\u00e3o da NF-e trouxe oportunidades de ganhos com a <a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/tecnologia-na-contabilidade\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><strong>adequa\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica<\/strong><\/a> das empresas para atender ao processo de emiss\u00e3o e armazenamento dos documentos fiscais. Com a ado\u00e7\u00e3o de sistemas automatizados para emiss\u00e3o das notas fiscais pelas empresas, o contador ganha um recurso a mais para aumentar sua produtividade e efetividade.<\/p>\n<h2><strong>Quais as mudan\u00e7as nas rotinas das empresas?<\/strong><\/h2>\n<p>A implanta\u00e7\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica trouxe mudan\u00e7as para a rotina de gestores e administradores das empresas. Uma das principais mudan\u00e7as est\u00e1 relacionada \u00e0 estrutura necess\u00e1ria para emitir e arquivar os documentos eletr\u00f4nicos. Empresas que contavam com processos manuais se viram obrigadas a informatizar seus processos de vendas e emiss\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n<p>Para essa informatiza\u00e7\u00e3o, as empresas passaram a ter maior contato com profissionais especializados e com softwares de gest\u00e3o para automatizar suas rotinas e processos. Os gestores que entenderam a import\u00e2ncia e os benef\u00edcios trazidos por essas solu\u00e7\u00f5es, acabaram por informatizar n\u00e3o somente as rotinas relacionadas \u00e0s notas fiscais eletr\u00f4nicas, mas todos os processos da empresa.<\/p>\n<p>Assim, a ado\u00e7\u00e3o da NF-e foi um passo importante para uma grande mudan\u00e7a na estrutura tecnol\u00f3gica, principalmente nas pequenas e m\u00e9dias empresas brasileiras.<\/p>\n<h2><strong>Quais os impactos para as pequenas e m\u00e9dias empresas?<\/strong><\/h2>\n<p>A \u00fanica categoria desobrigada \u00e0 emiss\u00e3o da NF-e \u00e9 a do Microempreendedor Individual. J\u00e1 as demais pequenas e m\u00e9dias empresas brasileiras que s\u00e3o, na maioria, optantes do Simples Nacional, n\u00e3o est\u00e3o isentas dessa obriga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Com isso, essa categoria de empresas passou a contar com benef\u00edcios como o incentivo ao uso de relacionamentos eletr\u00f4nicos com clientes e fornecedores. Essas solu\u00e7\u00f5es, conhecidas como B2B (business-to-business) j\u00e1 eram amplamente utilizadas por grandes empresas, geralmente com maiores recursos para implanta\u00e7\u00e3o de sistemas de softwares de gest\u00e3o.<\/p>\n<p>Com o advento da NF-e, espera-se que o n\u00edvel de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos tecnol\u00f3gicos seja efetivamente impulsionado pelo uso de padr\u00f5es abertos de comunica\u00e7\u00e3o pela Internet. Tamb\u00e9m pela seguran\u00e7a trazida pela certifica\u00e7\u00e3o digital e pela amplia\u00e7\u00e3o da oferta de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que integrem obriga\u00e7\u00f5es fiscais e facilidades de gest\u00e3o \u00e0 custos acess\u00edveis.<\/p>\n<p>Com todo esse impacto da ado\u00e7\u00e3o da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, profissionais das mais diversas \u00e1reas precisam de <a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/profissionalizacao-em-contabilidade\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><strong>profissionaliza\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00f5es constantes<\/strong><\/a>\u00a0para estarem \u00e0 frente em seus mercados e garantirem condi\u00e7\u00f5es de buscar o sucesso.<\/p>\n<p>Siga nossos perfis no\u00a0<a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/blbbrasil?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Facebook<\/strong><\/a> e <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/blb-auditores-&amp;-consultores?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>LinkedIn<\/strong><\/a>\u00a0para estar sempre atualizado sobre oportunidades de adquirir conhecimento nas\u00a0\u00e1reas de Contabilidade, Tributos, Finan\u00e7as, Gest\u00e3o e Lideran\u00e7a. Impulsione sua carreira!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A nota fiscal eletr\u00f4nica faz parte de um grupo de tr\u00eas projetos que estabeleceram um novo n\u00edvel de relacionamento entre o Fisco e os contribuintes, trazendo reflexos positivos para toda a sociedade. Conhe\u00e7a suas vantagens e benef\u00edcios.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10241,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"spay_email":""},"categories":[2,40,705,714,38],"tags":[3,340,125],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Nota fiscal eletr\u00f4nica: qual sua import\u00e2ncia? 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