{"id":10258,"date":"2017-02-20T00:00:00","date_gmt":"2017-02-20T03:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/auditoria-anual\/"},"modified":"2021-11-23T16:38:32","modified_gmt":"2021-11-23T19:38:32","slug":"auditoria-anual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/auditoria-anual\/","title":{"rendered":"Veja como preparar a sua equipe para uma auditoria anual"},"content":{"rendered":"<p>A <strong><a href=\"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/auditoria-independente\/\">auditoria<\/a><\/strong> anual \u00e9 uma importante ferramenta para que os administradores encontrem falhas em processos que possam ser melhorados, tornando a empresa cada vez mais <strong>eficiente<\/strong> e <strong>competitiva<\/strong>.<\/p>\n<p>Algumas cautelas, entretanto, s\u00e3o essenciais em se tratando da realiza\u00e7\u00e3o de <strong>auditorias<\/strong>. Os colaboradores&nbsp;devem ser preparados para&nbsp;o que os espera. E os l\u00edderes devem estar de prontid\u00e3o para auxiliar no que for necess\u00e1rio durante&nbsp;todo o <strong><a href=\"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/processos-de-auditoria\/\">processo de auditoria<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Voc\u00ea \u00e9 contador ou administrador&nbsp;e deseja saber como preparar sua equipe para uma <strong>auditoria anual<\/strong>? No post de hoje&nbsp;elaboramos um guia completo. Confira as dicas de organiza\u00e7\u00e3o, implementa\u00e7\u00e3o e planejamento para que voc\u00ea acabe com todas as suas d\u00favidas sobre o assunto. Acompanhe!<\/p>\n<h2><strong>Saiba o que \u00e9 a auditoria anual<\/strong><\/h2>\n<p>A auditoria consiste em <strong>t\u00e9cnica cont\u00e1bil<\/strong> que pretende, ao analisar e conferir os registros de um neg\u00f3cio, aferir e atestar a fidedignidade desses registros e consequentemente as muta\u00e7\u00f5es do <strong>patrim\u00f4nio cont\u00e1bil. <\/strong>O objetivo \u00e9 confirmar&nbsp;se seus registros est\u00e3o ou n\u00e3o de acordo com as normas cont\u00e1beis e a sua realidade. Logo, permite o reconhecimento de eventuais falhas ou erros nas <strong>demonstra\u00e7\u00f5es auditadas<\/strong>.<\/p>\n<p>Ela ainda \u00e9 utilizada como principal fonte de informa\u00e7\u00e3o para investidores em potencial de uma empresa, uma vez que aumenta a transpar\u00eancia em rela\u00e7\u00e3o aos seus dados. Ela \u00e9 \u00fatil, ainda, no reconhecimento e avalia\u00e7\u00e3o dos componentes de um patrim\u00f4nio, o que \u00e9 importante&nbsp;no caso de <strong>dissolu\u00e7\u00f5es<\/strong>, <strong>incorpora\u00e7\u00f5es<\/strong> ou <strong>aquisi\u00e7\u00f5es<\/strong> de <strong>sociedades<\/strong>.<\/p>\n<h2><strong>A auditoria cont\u00e1bil<\/strong><\/h2>\n<p>A <strong>auditoria cont\u00e1bil<\/strong> corresponde a um conjunto de procedimentos e t\u00e9cnicas sistematizadas que compreendem ao amplo exame e avalia\u00e7\u00e3o de documentos e&nbsp;registros de a\u00e7\u00f5es praticadas em uma entidade. O objetivo \u00e9&nbsp;apurar com&nbsp;exatid\u00e3o a&nbsp;fidedignidade nas varia\u00e7\u00f5es de patrim\u00f4nio e a&nbsp;realidade de seu&nbsp;desempenho no que tange as opera\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, emitindo um parecer t\u00e9cnico ao final.<\/p>\n<p>Ela \u00e9 <strong>obrigat\u00f3ria<\/strong> para empresas que possuem capital aberto&nbsp;e empresas classificadas como de grande porte. Al\u00e9m disso, \u00e9 obrigat\u00f3ria tamb\u00e9m para institui\u00e7\u00f5es financeiras, entidades seguradora e de previd\u00eancia privadas e algumas reguladas por ag\u00eancias (tais como os planos de sa\u00fade pela ANS). \u00c9 opcional para as demais, sendo, por\u00e9m,&nbsp;<strong>sempre indicada<\/strong>, uma vez que confere transpar\u00eancia aos dados verificados e contribui para o aumento da credibilidade do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2><strong>Auditoria interna e auditoria externa<\/strong><\/h2>\n<p>Uma auditoria pode, ainda, contar com dois tipos principais de atua\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Auditoria Interna:<\/strong> um auditor \u00e9&nbsp;designado para analisar&nbsp;processos e melhor\u00e1-los dentro da organiza\u00e7\u00e3o, detectando poss\u00edveis falhas, fraudes ou atividades ineficazes. O que se busca \u00e9 aperfei\u00e7oar <strong><a href=\"https:\/\/www.blbbrasil.com.br\/servico\/auditoria-de-controles-internos\/\" class=\"broken_link\">controles internos<\/a><\/strong> e estimular pr\u00e1ticas que contribuam com o alcance dos objetivos da corpora\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Auditoria Externa:<\/strong> um <strong>auditor<\/strong> \u00e9 designado para realizar a an\u00e1lise dos processos da organiza\u00e7\u00e3o e dar o seu parecer. Seu principal objetivo \u00e9 dar informa\u00e7\u00f5es \u00e0s pessoas que possuam interesse na empresa e precisam conhecer melhor sua real situa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Preparando sua equipe para auditorias anuais<\/strong><\/h2>\n<p>Fa\u00e7a com que seus subordinados&nbsp;se sintam seguros e tenham conhecimento de todas as etapas, bem como o que ser\u00e1 exigido&nbsp;deles durante cada uma delas, tanto na <strong>auditoria<\/strong> quanto em processos adicionais que forem exigidos.<\/p>\n<p>Elaboramos algumas dicas para tornar o processo mais org\u00e2nico e simples, a fim de que seu time n\u00e3o tenha medo de ter voz ativa enquanto a&nbsp;auditoria&nbsp;ocorre. Confira!<\/p>\n<h2><strong>Elabore um plano anual de auditoria<\/strong><\/h2>\n<p>Nunca surpreenda os colaboradores!&nbsp;Atitudes assim fazem com que eles se sintam amea\u00e7ados e tendam a recuar, n\u00e3o sendo colaborativos durante todo o <strong>processo<\/strong>, que pode acabar sendo ainda mais longo por esse motivo.<\/p>\n<p>Analise o seu neg\u00f3cio e entenda que nem sempre o seu calend\u00e1rio ser\u00e1 semelhante ao das demais empresas que tamb\u00e9m querem o mesmo certificado. Estabele\u00e7a um plano para padronizar eventos e manter todos os funcion\u00e1rios avisados de cada <strong>procedimento<\/strong> que ocorrer\u00e1 na corpora\u00e7\u00e3o anualmente \u2014&nbsp;ainda que alguns imprevistos sejam normais.<\/p>\n<h2><strong>Avalie o momento e condi\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio<\/strong><\/h2>\n<p>Fa\u00e7a um reconhecimento de \u00e1rea e avalie o cotidiano de sua equipe. Esteja atento \u00e0s condi\u00e7\u00f5es em que as atividades se desenvolvem, compreendendo tudo o que for necess\u00e1rio sobre o ambiente de trabalho e as opera\u00e7\u00f5es que nele se passam.<\/p>\n<p>\u00c9 interessante mapear o neg\u00f3cio e delinear quais&nbsp;funcion\u00e1rios estar\u00e3o mais&nbsp;envolvidos nos procedimentos que fazem parte da <strong>auditoria<\/strong> (embora todos estejam&nbsp;sujeitos a questionamentos, entrega de dados, etc.)<\/p>\n<h2><strong>Escolha entre auditores externos ou internos<\/strong><\/h2>\n<p>Uma <strong>boa auditoria<\/strong>, independente de seu fim, deve contar sempre com a orienta\u00e7\u00e3o e precis\u00e3o possibilitada apenas por&nbsp;profissionais qualificados. O melhor investimento certamente&nbsp;\u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de <strong>auditores externos especializados<\/strong>, j\u00e1 que lidam com tais procedimentos em seu cotidiano e t\u00eam vasto conhecimento sobre a \u00e1rea.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, escolhendo algu\u00e9m de fora da empresa, voc\u00ea assegura&nbsp;<strong>imparcialidade. <\/strong>Isso&nbsp;nem sempre \u00e9 garantido ao se optar pelos pr\u00f3prios funcion\u00e1rios, que geralmente estabelecem relacionamentos interpessoais com os colegas \u2014&nbsp;que v\u00e3o al\u00e9m do ambiente de trabalho.<\/p>\n<p><strong>Servi\u00e7os de auditoria especializados<\/strong> s\u00e3o essenciais para quem deseja seguran\u00e7a, relat\u00f3rios personalizados e constru\u00e7\u00e3o de dados relevantes para a <strong>an\u00e1lise do neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n<p>Em se tratando de <strong>auditores internos<\/strong>, entretanto, lembre-se que ser\u00e1 necess\u00e1rio capacit\u00e1-los a fim de que possam desempenhar seus servi\u00e7os de maneira adequada. Forne\u00e7a treinamentos e deixe claro qual o objetivo de sua atua\u00e7\u00e3o, orientando-os sempre que d\u00favidas vierem a surgir.<\/p>\n<h2><strong>Formalize processos em procedimentos<\/strong><\/h2>\n<p>Ap\u00f3s fazer o <strong>planejamento da auditoria<\/strong>, assim como a escolha de estrat\u00e9gias e delimita\u00e7\u00e3o de objetivos, formalize os processos da empresa em procedimentos.&nbsp;Elabore&nbsp;manuais: os documentos devem traduzir de maneira clara e objetiva o foco de cada processo e a atribui\u00e7\u00e3o de cada um no seu cumprimento.<\/p>\n<p>Pense em criar uma equipe capacitada para prestar informa\u00e7\u00f5es em&nbsp;cada setor da empresa. Assegure-se de&nbsp;que cada um sabe entender os padr\u00f5es de funcionamento e o que \u00e9 ou n\u00e3o adequado no dia a dia do trabalho.<\/p>\n<p>Lembre-se de que o processo de <strong>auditoria anual<\/strong> pretende medir e encontrar&nbsp;poss\u00edveis desvios. Atue sempre em conjunto com a equipe e seja transparente em seus pedidos. O <strong>chefe deve supervisionar o auditor<\/strong>&nbsp;em rela\u00e7\u00e3o&nbsp;ao tratamento tanto dos funcion\u00e1rios quanto das quest\u00f5es avaliadas.<\/p>\n<h2><strong>Fa\u00e7a um <em>checklist<\/em><\/strong><\/h2>\n<p>Visualizar onde se deseja chegar \u2014 e <strong>compartilhar a vis\u00e3o com os colaboradores<\/strong> \u2014 \u00e9 essencial para que a auditoria se d\u00ea de forma organizada e em conjunto. Elabore uma lista com todos os itens que ser\u00e3o auditados (preferencialmente j\u00e1 com o aux\u00edlio do <strong><a href=\"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/auditor-contabil\/\">auditor<\/a><\/strong> escolhido) e divulgue-a.<\/p>\n<p>Assim, todos os funcion\u00e1rios da empresa&nbsp;poder\u00e3o identificar o que, na pr\u00e1tica, ser\u00e1 exigido de cada um deles&nbsp;e identificar qual a ordem das etapas do processo, ajustando sua rotina para que o trabalho n\u00e3o seja prejudicado.<\/p>\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a de <strong>dimensionar cada item do <em>checklist<\/em><\/strong> com in\u00edcio, meio e fim. Disponha as informa\u00e7\u00f5es de maneira clara e objetiva, definindo o comportamento esperado em cada atividade.<\/p>\n<h2><strong>Estipule um cronograma<\/strong><\/h2>\n<p>Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave do neg\u00f3cio para que se possa exigir da equipe a entrega de atividades conforme um calend\u00e1rio pr\u00e9-institu\u00eddo. Logo, ao estabelecer um <strong>cronograma<\/strong>, assegure-se de que ele se torne de conhecimento geral e delimite, ao menos:<\/p>\n<ul>\n<li>datas e hor\u00e1rios em que a auditoria ser\u00e1 realizada;<\/li>\n<li>processos e atividades a serem analisados;<\/li>\n<li>necessidade de sigilo;<\/li>\n<li>nome de cada um dos envolvidos no <strong>processo de auditoria<\/strong>;<\/li>\n<li>nome dos auditores;<\/li>\n<li>nome das autoridades diretas com as quais d\u00favidas podem ser sanadas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Acrescente, ainda, dados que acreditar serem pertinentes. Abra um <strong>espa\u00e7o para o di\u00e1logo<\/strong> \u2014 possibilite que os colaboradores se reportem diretamente \u00e0 autoridade escolhida. Deixe claro que conta com a colabora\u00e7\u00e3o geral para que todo o processo&nbsp;ocorra de maneira tranquila e simples.<\/p>\n<h2><strong>Observe o comportamento dos auditores<\/strong><\/h2>\n<p>Como j\u00e1 afirmamos, investir em <strong>auditores especializados<\/strong> \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o para a devida an\u00e1lise do neg\u00f3cio. Pesquise bem e conhe\u00e7a a reputa\u00e7\u00e3o daqueles que&nbsp;contratar\u00e1, afinal, s\u00e3o eles que avaliar\u00e3o a <strong>sa\u00fade do neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c9 exigido que o auditor, quando independente,&nbsp;esteja devidamente inscrito no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). Isso pressup\u00f5e que tenha conclu\u00eddo curso superior e obtido o bacharelado em ci\u00eancias cont\u00e1beis.&nbsp;Al\u00e9m de registro no CNAI &#8211; <strong>Cadastro Nacional de Auditores Independentes do CFC<\/strong> &#8211; Conselho Federal de Contabilidade.<\/p>\n<p><strong>Auditores externos renomados<\/strong> e notavelmente qualificados causam impactos nos colaboradores. Sua imparcialidade \u00e9 vista de maneira positiva e seu conhecimento faz com que empregados se voltem para eles a fim de colaborar no processo. Eles procurar\u00e3o situa\u00e7\u00f5es a serem avaliadas e n\u00e3o pessoas que possam ser culpadas.<\/p>\n<h2><strong>Conclua a auditoria e coloque-se \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para auxiliar os colaboradores na transi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>A fim de avaliar os <strong>resultados<\/strong> e impress\u00f5es dos funcion\u00e1rios sobre a auditoria, re\u00fana-se com eles ap\u00f3s o seu t\u00e9rmino. Mensure o antes e depois, e&nbsp;confirme se concordam com as coloca\u00e7\u00f5es dos auditores.<\/p>\n<p>A <strong>reuni\u00e3o de conclus\u00e3o<\/strong> deve ter foco completo nos frutos da opera\u00e7\u00e3o. Tenha em m\u00e3os os <strong>registros<\/strong> obtidos e anote&nbsp;os coment\u00e1rios e sugest\u00f5es da equipe, a fim de viabilizar a realiza\u00e7\u00e3o de mudan\u00e7as futuras.<\/p>\n<h3><strong>Seja presente na rotina do funcion\u00e1rio<\/strong><\/h3>\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a de se colocar \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para sanar d\u00favidas quanto a realiza\u00e7\u00e3o do processo de auditoria e tamb\u00e9m em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s mudan\u00e7as a serem implementadas no futuro. Lembre-se que os colaboradores contam com a sua orienta\u00e7\u00e3o para melhor se estabelecerem e transformarem a\u00e7\u00f5es ineficazes em atividades produtivas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A auditoria anual \u00e9 uma importante ferramenta para que os gestores encontrem falhas em processos que possam ser melhorados, tornando a empresa cada vez mais eficiente e competitiva.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10259,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"spay_email":""},"categories":[2,716,40,705],"tags":[8,214,9],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v16.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Auditoria anual: saiba preparar sua equipe para esse processo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A auditoria anual \u00e9 uma ferramenta para que administradores encontrem falhas em 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