{"id":10551,"date":"2017-10-24T00:00:00","date_gmt":"2017-10-24T02:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/mudancas-esocial\/"},"modified":"2024-06-12T17:09:06","modified_gmt":"2024-06-12T20:09:06","slug":"mudancas-esocial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/mudancas-esocial\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea est\u00e1 preparado para as mudan\u00e7as que o eSocial vai provocar? Veja aqui!"},"content":{"rendered":"

O eSocial \u00e9 um projeto que surgiu com o Decreto 8.373<\/a><\/strong>, de 11 de dezembro de 2014. Parte integrante do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital<\/a><\/strong>\u00a0(SPED), o programa tem como premissa a unifica\u00e7\u00e3o do processo de presta\u00e7\u00e3o de contas das empresas junto aos \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis<\/strong>, simplificando o trabalho com quest\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e trabalhistas.<\/p>\n

Em s\u00edntese, a ideia por tr\u00e1s da cria\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 padronizar os processos de transmiss\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o e armazenamento das informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de criar um cadastro \u00fanico no qual esses dados s\u00e3o distribu\u00eddos.<\/p>\n

O eSocial funcionar\u00e1 como um sistema online<\/strong>, que ser\u00e1 ferramenta obrigat\u00f3ria para todo tipo de organiza\u00e7\u00e3o, seja com\u00e9rcio, ind\u00fastria ou prestadora de servi\u00e7os. Com ele, as informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o devidamente registradas e o cumprimento delas ser\u00e1 feito de maneira menos burocr\u00e1tica e, consequentemente, mais \u00e1gil.<\/p>\n

Neste post vamos explicar mais sobre o eSocial para empresas e de que forma voc\u00ea pode se preparar adequadamente para lidar com essa nova exig\u00eancia, al\u00e9m de conhecer os prazos para aderir ao programa. Confira!<\/p>\n

As mudan\u00e7as do eSocial<\/strong><\/h2>\n

Historicamente, as rela\u00e7\u00f5es envolvendo empresas e \u00f3rg\u00e3os oficiais no nosso pa\u00eds s\u00e3o marcadas pela burocracia, o que abre brechas para problemas no cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es, entre eles a sonega\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Nesse sentido, o eSocial \u00e9 uma ferramenta que d\u00e1 ao governo condi\u00e7\u00f5es para fazer um controle rigoroso do processo que envolve a presta\u00e7\u00e3o de contas das empresas<\/strong> e para combater as irregularidades mais comuns.<\/p>\n

Uma vez implementado, o sistema far\u00e1 com que as informa\u00e7\u00f5es sejam enviadas assim que os eventos acontecerem, para que os \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis verifiquem se a execu\u00e7\u00e3o das regras est\u00e1 sendo feita de maneira adequada.<\/p>\n

O pr\u00f3prio programa n\u00e3o permitir\u00e1 a presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es err\u00f4neas<\/a><\/strong>, sejam elas equivocadas ou incompletas, por conta do cruzamento de dados que far\u00e1 com que qualquer incompatibilidade entre eles seja identificada de maneira eficiente.<\/p>\n

Em fun\u00e7\u00e3o desse novo cen\u00e1rio, ser\u00e1 preciso, por parte das empresas, investir uma mudan\u00e7a de postura em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 maneira de lidar com suas obriga\u00e7\u00f5es legais<\/strong>. Sendo assim, confira, a seguir, os principais pontos em que a sua empresa<\/a><\/strong> precisa se concentrar para evitar problemas futuros com o eSocial:<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 folha de pagamento<\/strong><\/h3>\n

Com o eSocial, a folha de pagamento comumente usada pelas empresas passa a dar lugar ao que podemos chamar de folha de pagamento digital. Com ela, os c\u00e1lculos que antes eram feitos manualmente podem ser executados pelo sistema operacional<\/strong>, sendo esse um dos principais pontos positivos do eSocial para as organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Assim como na folha tradicional, na nova folha de pagamento devem constar os diferentes registros financeiros dos colaboradores. Entre eles, o valor do sal\u00e1rio, a bonifica\u00e7\u00e3o e o valor de benef\u00edcios como vale-transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, INSS, entre outros.<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s contrata\u00e7\u00f5es e desligamentos<\/strong><\/h3>\n

Ser\u00e1 necess\u00e1rio observar os prazos para presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es a respeito de admiss\u00f5es e demiss\u00f5es no sistema do eSocial. Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s admiss\u00f5es, caber\u00e1 \u00e0 empresa habilitar a recep\u00e7\u00e3o de um novo colaborador no programa at\u00e9 30 dias antes da data em que pretende fechar a contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Caso a admiss\u00e3o aconte\u00e7a, a companhia dever\u00e1 fazer o cadastro do funcion\u00e1rio no sistema at\u00e9 o final do dia imediatamente anterior \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o<\/strong>. Caso a contrata\u00e7\u00e3o n\u00e3o se concretize, ser\u00e1 preciso cancelar o processo no sistema.<\/p>\n

Quanto \u00e0s demiss\u00f5es, elas tamb\u00e9m precisar\u00e3o ser informadas no eSocial<\/strong>. O prazo \u00e9 de at\u00e9 10 dias ap\u00f3s a rescis\u00e3o contratual, caso o aviso pr\u00e9vio tenha sido indenizado. Em casos de aviso pr\u00e9vio gozado pelo profissional, a empresa dever\u00e1 cadastrar a informa\u00e7\u00e3o no sistema at\u00e9 um dia depois da ocorr\u00eancia do desligamento do colaborador.<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s altera\u00e7\u00f5es salariais<\/strong><\/h3>\n

Tamb\u00e9m ser\u00e1 obrigat\u00f3rio prestar informa\u00e7\u00f5es a respeito de altera\u00e7\u00f5es no sal\u00e1rio dos colaboradores<\/strong>. O prazo \u00e9 de at\u00e9 um dia depois de acontecerem. Al\u00e9m disso, ser\u00e1 necess\u00e1rio determinar a data em que a modifica\u00e7\u00e3o foi feita.<\/p>\n

Essa medida deve ser feita sempre antes do envio dos pr\u00f3ximos dados sobre a remunera\u00e7\u00e3o do colaborador. Isso impede que o sistema aponte erro no cadastramento das informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0 folha de pagamento.<\/p>\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 jornada de trabalho<\/strong><\/h3>\n

As empresas precisar\u00e3o tamb\u00e9m enviar as informa\u00e7\u00f5es essenciais de cada colaborador, tais como o valor de seu sal\u00e1rio, sua fun\u00e7\u00e3o exercida dentro da companhia, entre outras. Havendo qualquer modifica\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o a elas, ser\u00e1 necess\u00e1rio atualizar essas informa\u00e7\u00f5es no sistema no momento em que as mudan\u00e7as ocorrerem<\/strong>.<\/p>\n

Quest\u00f5es como altera\u00e7\u00f5es de hor\u00e1rio de trabalho, por exemplo, precisam ser informadas ainda que o trabalhador n\u00e3o esteja sujeito \u00e0 marca\u00e7\u00e3o de ponto.<\/p>\n

Prazos para a empresa se adequar ao eSocial<\/strong><\/h2>\n

As empresas precisam se preparar para cumprir com as exig\u00eancias do eSocial na data estabelecida pelo governo. Vale lembrar que o programa tem ades\u00e3o obrigat\u00f3ria, portanto, as organiza\u00e7\u00f5es que n\u00e3o estiverem adaptadas ao programa, quando ele entrar em vigor, poder\u00e3o sofrer com penaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

O prazo para o eSocial entrar em vigor tem sido constantemente alterado pelo governo desde a cria\u00e7\u00e3o do programa, muito em virtude da dificuldade de boa parte das companhias brasileiras em se preparar para lidar com as mudan\u00e7as que vir\u00e3o.<\/p>\n

O novo prazo para entrar em vigor segue alguns crit\u00e9rios. Em s\u00edntese, eles consideram o faturamento anual das organiza\u00e7\u00f5es. Assim, as empresas que tiveram faturamento superior a R$ 78 milh\u00f5es\u00a0no ano de 2016\u00a0ter\u00e3o como data limite para a implementa\u00e7\u00e3o do sistema o dia 1 de janeiro de 2018<\/strong>.<\/p>\n

J\u00e1 no caso das demais organiza\u00e7\u00f5es e tamb\u00e9m os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, o limite para a obrigatoriedade de enviar as informa\u00e7\u00f5es ao eSocial passa a ser a data de 1 de julho de 2018<\/strong>. Vale ter aten\u00e7\u00e3o a esse detalhe e garantir que a sua companhia esteja plenamente preparada para lidar com as novas exig\u00eancias j\u00e1 quando elas entrarem em vigor.<\/p>\n

Impactos e efeitos do eSocial para empresas<\/strong><\/h2>\n

Muito embora esteja sendo constantemente adiado em fun\u00e7\u00e3o da dificuldade de adapta\u00e7\u00e3o por parte das empresas, o eSocial tende a trazer benef\u00edcios para as companhias, seja no que diz respeito \u00e0 agilidade que trar\u00e1 aos processos rotineiros dentro delas, seja em rela\u00e7\u00e3o a quest\u00f5es como a maior tranquilidade para lidar com a fiscaliza\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e o cumprimento de direitos dos trabalhadores.<\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 apenas a contabilidade que\u00a0precisar\u00e1 se adequar ao novo sistema, mas todos os departamentos da empresa<\/strong>. No RH, por exemplo, ser\u00e1 evidente a transforma\u00e7\u00e3o que far\u00e1 parte do dia a dia do profissional da \u00e1rea, tanto na simplifica\u00e7\u00e3o de atividades quanto na racionaliza\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n

Isso tem muito a ver com a unifica\u00e7\u00e3o do envio de documentos, que antes precisavam ser encaminhados para diferentes \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, com as informa\u00e7\u00f5es inseridas no sistema, ser\u00e1 poss\u00edvel ter acesso virtual \u00e0quilo que diz respeito \u00e0 empresa, facilitando a a\u00e7\u00e3o do profissional de RH e dos gestores.<\/p>\n

Na organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n

\u00c9 nessa l\u00f3gica que o eSocial deve trazer melhorias<\/strong> tamb\u00e9m em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o dos dados da empresa. Com a substitui\u00e7\u00e3o dos documentos por dados na rede, tanto o acesso quanto o manuseio das informa\u00e7\u00f5es se tornar\u00e1 mais simples<\/strong>. Isso gera ganho de tempo e facilita a realiza\u00e7\u00e3o de procedimentos.<\/p>\n

Al\u00e9m de serem acessadas a qualquer momento, as informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m poder\u00e3o ser cruzadas com dados anteriormente registrados, o que dar\u00e1 \u00e0s empresas condi\u00e7\u00f5es para avaliar seu desempenho ao longo do tempo. Esse \u00e9 um recurso importante para melhorar a gest\u00e3o e tornar o RH estrat\u00e9gico<\/strong>, pois oferece informa\u00e7\u00f5es mais precisas para a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

O eSocial dar\u00e1 \u00e0s empresas que se adequarem a ele\u00a0condi\u00e7\u00f5es para evoluir, uma vez que a melhor organiza\u00e7\u00e3o e o trabalho com os dados permitir\u00e1 uma an\u00e1lise mais interessante a respeito dos processos.<\/p>\n

Na parte financeira<\/strong><\/h3>\n

Tamb\u00e9m em rela\u00e7\u00e3o aos custos, o eSocial deve trazer benef\u00edcios. Com o trabalho sendo realizado de maneira online e a possibilidade de fazer backups, a tend\u00eancia \u00e9 que os gastos com a manuten\u00e7\u00e3o de arquivos nos escrit\u00f3rios sejam reduzidos<\/strong>.<\/p>\n

Isso representa um avan\u00e7o em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> anterior, que estabelecia que os documentos deveriam ser guardados pelas empresas<\/a><\/strong> por muito tempo para que pudessem ser manuseados diante de eventuais fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

As vantagens disso para as empresas v\u00e3o muito al\u00e9m da economia com os pap\u00e9is, sendo o sistema tamb\u00e9m um importante mecanismo para que elas economizem com espa\u00e7os.<\/p>\n

Na transpar\u00eancia<\/strong><\/h3>\n

Quanto \u00e0 quest\u00e3o jur\u00eddica, a certeza \u00e9 que o eSocial trar\u00e1 transpar\u00eancia para as rela\u00e7\u00f5es. Isso porque o cadastramento online oferece maiores garantias \u00e0s empresas em rela\u00e7\u00e3o aos \u00f3rg\u00e3os oficiais<\/strong>, evitando problemas decorrentes de arbitramentos unilaterais.<\/p>\n

Enfim, compreender os impactos do eSocial para a sua empresa\u00a0vai muito al\u00e9m de se adaptar \u00e0s regras antes que elas entrem em vigor. Essa compreens\u00e3o permite a voc\u00ea organizar suas a\u00e7\u00f5es<\/strong> de tal maneira que, diante do cumprimento das exig\u00eancias, a companhia tenha como aperfei\u00e7oar seus procedimentos no dia a dia<\/strong> e, dessa forma, adquirir melhor desempenho e resultados satisfat\u00f3rios<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O eSocial \u00e9 um projeto que surgiu com o Decreto 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Parte integrante do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital\u00a0(SPED), o programa tem como premissa a unifica\u00e7\u00e3o do processo de presta\u00e7\u00e3o de contas das empresas junto aos \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis, simplificando o trabalho com quest\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e trabalhistas.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10552,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"spay_email":""},"categories":[2,40,705,714,38],"tags":[242,125,30],"yoast_head":"\nVoc\u00ea est\u00e1 preparado para as mudan\u00e7as que o eSocial vai provocar? Veja aqui!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Explicamos mais sobre o eSocial e de que forma voc\u00ea pode se preparar para lidar com a nova exig\u00eancia, al\u00e9m de conhecer seus prazos. 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