{"id":10554,"date":"2017-10-25T00:00:00","date_gmt":"2017-10-25T02:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/erros-fechamento-contabil\/"},"modified":"2025-08-18T11:07:32","modified_gmt":"2025-08-18T14:07:32","slug":"erros-fechamento-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/erros-fechamento-contabil\/","title":{"rendered":"8 erros de um fechamento cont\u00e1bil mensal que voc\u00ea deve evitar"},"content":{"rendered":"<p><strong>Cuidar da contabilidade de uma empresa exige aten\u00e7\u00e3o, tempo e muito conhecimento<\/strong>. \u00c9 preciso ter em mente que os <strong>erros de fechamento cont\u00e1bil podem gerar preju\u00edzos<\/strong> aos empres\u00e1rios e atrapalhar a realiza\u00e7\u00e3o de investimentos seguros.<\/p>\n<p>Isso sem contar que, com esses erros, podem surgir problemas com \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores, o que leva ao pagamento de multas e in\u00fameros transtornos.<\/p>\n<h2><strong>Erros no fechamento cont\u00e1bil mensal a ser evitado\u00a0<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>1. N\u00e3o acompanhar diariamente os lan\u00e7amentos<\/strong><\/h3>\n<p>A fun\u00e7\u00e3o dos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis n\u00e3o \u00e9 apenas informar os resultados do m\u00eas. Eles visam, principalmente, <strong>orientar as a\u00e7\u00f5es futuras e levar seguran\u00e7a para qualquer decis\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p>Por ser assim, \u00e9 importante fazer o acompanhamento di\u00e1rio para saber exatamente como a empresa est\u00e1 caminhando, se novos gastos podem ser feitos naquele per\u00edodo, se ser\u00e1 necess\u00e1rio cortar despesas em raz\u00e3o de inadimpl\u00eancia\u00a0etc.<\/p>\n<p>Deixar tudo para o final pode impedir planejamentos e a\u00e7\u00f5es preventivas. Ent\u00e3o, n\u00e3o deixe de dar aten\u00e7\u00e3o especial a essa dica.<\/p>\n<p>Entenda uma coisa: <strong>para ter a chance de ver sua empresa cada vez maior \u00e9 essencial cuidar da parte cont\u00e1bil<\/strong>, que tenha o acompanhamento interno e tamb\u00e9m o apoio dos contadores. Quanto maior for o controle das despesas e dos lucros, melhor o ser\u00e1 o resultado!<\/p>\n<h3><strong>2. N\u00e3o considerar eventuais atrasos em pagamentos<\/strong><\/h3>\n<p>Outro erro comum dos controles mensais \u00e9 considerar valores que ainda n\u00e3o entraram no caixa da empresa. <strong>\u00c9 essencial contar com a possibilidade de inadimpl\u00eancia, ainda que o cliente seja sempre pontual<\/strong>.<\/p>\n<p>Imprevistos acontecem e fazer despesas sem o valor no caixa pode prejudicar seu fechamento e gerar atrasos em parcelas, pagamento de juros, multas e muito mais. Ent\u00e3o, n\u00e3o seja precipitado e aja apenas com seguran\u00e7a.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/cursos-modalidade\/ensino-a-distancia-ead\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-24411\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Cursos-EAD-BLB-Escola-de-Negocios.png?resize=770%2C136&#038;ssl=1\" alt=\"Cursos EAD - BLB Escola de Neg\u00f3cios\" width=\"770\" height=\"136\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Cursos-EAD-BLB-Escola-de-Negocios.png?w=850&amp;ssl=1 850w, https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Cursos-EAD-BLB-Escola-de-Negocios.png?resize=300%2C53&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Cursos-EAD-BLB-Escola-de-Negocios.png?resize=768%2C136&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Cursos-EAD-BLB-Escola-de-Negocios.png?resize=24%2C4&amp;ssl=1 24w, https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Cursos-EAD-BLB-Escola-de-Negocios.png?resize=36%2C6&amp;ssl=1 36w, https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Cursos-EAD-BLB-Escola-de-Negocios.png?resize=48%2C8&amp;ssl=1 48w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" data-recalc-dims=\"1\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>3. N\u00e3o identificar corretamente os lan\u00e7amentos<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 importante <a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/erros-nos-lancamentos-contabeis\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><strong>separar os lan\u00e7amentos por categorias<\/strong><\/a>: entradas, sa\u00eddas, despesa com funcion\u00e1rio, despesa de manuten\u00e7\u00e3o, compra de materiais de escrit\u00f3rio, investimento em publicidade, investimento em relacionamento com o cliente\u00a0entre outros.<\/p>\n<p><strong>Essa organiza\u00e7\u00e3o ajuda no controle e permite que voc\u00ea saiba exatamente o quanto destinou para cada coisa<\/strong>. Com isso, fica mais f\u00e1cil pensar em estrat\u00e9gias para economizar recursos financeiros, otimizar os lucros e at\u00e9 mesmo reduzir o impacto da carga tribut\u00e1ria.<\/p>\n<p>Separar os lan\u00e7amentos por categoria tamb\u00e9m facilita o trabalho di\u00e1rio da empresa, j\u00e1 que organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 extremamente importante para a efetividade das a\u00e7\u00f5es e para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas com mais agilidade.<\/p>\n<h3><strong>4. N\u00e3o ter um bom controle do estoque<\/strong><\/h3>\n<p><strong>N\u00e3o saber exatamente o que tem estocado na sua empresa prejudica o fechamento<\/strong>. Voc\u00ea pode ficar com a impress\u00e3o de ter realizado gastos excessivos com materiais em um determinado m\u00eas, sem considerar que a compra vai durar por tr\u00eas ou quatro meses.<\/p>\n<p>Sem contar que sem um controle correto do estoque, voc\u00ea correr\u00e1 o risco de aplicar pre\u00e7os errados nos produtos na hora da revenda, o que tamb\u00e9m poder\u00e1 gerar preju\u00edzos e transtornos incalcul\u00e1veis.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, fique atento a essa quest\u00e3o e, se for o caso, destine um funcion\u00e1rio para cuidar apenas disso.<\/p>\n<h3><strong>5. N\u00e3o realizar previs\u00f5es realistas<\/strong><\/h3>\n<p>Lan\u00e7ar informa\u00e7\u00f5es imprecisas nas planilhas e fazer uma estimativa de lucros a partir delas com certeza trar\u00e1 problemas para o desenvolvimento da sua empresa. Ent\u00e3o, evite pensar em valores de meses anteriores e n\u00e3o crie expectativas.<\/p>\n<p><strong>Fa\u00e7a registros corretos, acompanhe os relat\u00f3rios e lembre-se de que o mercado muda com frequ\u00eancia e a economia tamb\u00e9m<\/strong>. Por ser assim, cautela \u00e9 a palavra-chave para o sucesso.<\/p>\n<h3><strong>6. N\u00e3o capacitar a sua equipe<\/strong><\/h3>\n<p>Deixar de <strong><a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/guia-para-capacitacao-na-area-contabil\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">investir na sua equipe<\/a><\/strong> e de motivar seus funcion\u00e1rios tamb\u00e9m pode gerar problemas. As informa\u00e7\u00f5es mudam com frequ\u00eancia e \u00e9 essencial que eles tenham est\u00edmulo para estarem sempre atualizados.<\/p>\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a que os <strong>lan\u00e7amentos e fechamentos cont\u00e1beis demandam conhecimento, experi\u00eancia e aten\u00e7\u00e3o<\/strong>. Contar com bons profissionais para a fun\u00e7\u00e3o faz toda a diferen\u00e7a nos resultados.<\/p>\n<h3><strong>7. N\u00e3o separar as contas pessoais das contas da empresa<\/strong><\/h3>\n<p>Se voc\u00ea n\u00e3o fizer uma separa\u00e7\u00e3o exata dos gastos pessoais e dos gastos da empresa voc\u00ea n\u00e3o poder\u00e1 fechar o caixa de forma precisa e segura.<\/p>\n<p>Qualquer gasto pessoal interfere nos relat\u00f3rios e nos resultados, ent\u00e3o, fique atento a isso e tenha disciplina. <strong>Defina seu pr\u00f3-labore, inclua o valor na parte de despesas mensais da empresa e pronto<\/strong>!<\/p>\n<p>Feito isso, use apenas o valor da sua retirada para pagar seus lanches, sua passagem, seus rem\u00e9dios\u00a0e outras quest\u00f5es pessoais. Por mais que n\u00e3o pare\u00e7a, as retiradas eventuais, ainda que em valores baixos, podem desestabilizar suas contas e atrapalhar os\u00a0resultados.<\/p>\n<h3><strong>8. N\u00e3o investir em softwares de automa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Se voc\u00ea ainda acredita em planilhas manuais e acha que ter\u00e1 bons resultados com ela, acredite: isso j\u00e1 est\u00e1 ultrapassado! Passar uma tarde inteira (ou mais de uma) fazendo anota\u00e7\u00f5es e somas, al\u00e9m de ser bem ma\u00e7ante, \u00e9 totalmente desnecess\u00e1rio em raz\u00e3o da tecnologia.<\/p>\n<p>Hoje em dia existem <strong>softwares que organizam seu fluxo de caixa e suas planilhas cont\u00e1beis de forma muito mais r\u00e1pida e precisa<\/strong>, reduzindo o n\u00famero de erros, o risco de esquecimentos e o retrabalho.<\/p>\n<p>Por meio deles \u00e9 poss\u00edvel ter <a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/5-relatorios-gerenciais-imprescindiveis-para-qualquer-negocio\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><strong>relat\u00f3rios separados e conjuntos<\/strong><\/a> de contas a pagar e a receber, de boletos e datas de vencimentos, de notas fiscais, de estoque e muito mais.<\/p>\n<p>Sem contar a quest\u00e3o da seguran\u00e7a. Como existe backup autom\u00e1tico das informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea n\u00e3o correr\u00e1 o risco de perder documentos e informa\u00e7\u00f5es lan\u00e7adas no sistema e n\u00e3o ter\u00e1 problemas em caso de exclus\u00e3o indevida de registros ou de tentativas de acesso por terceiros mal intencionados.<\/p>\n<p>A otimiza\u00e7\u00e3o da rotina por meio desses programas tamb\u00e9m ter\u00e1 reflexo direto na a\u00e7\u00e3o dos seus funcion\u00e1rios, fazendo com que eles tenham <a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/7-dicas-para-melhorar-a-sua-produtividade-no-trabalho\/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><strong>mais tempo para se dedicar a atividades estrat\u00e9gicas<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Da mesma forma, os fechamentos cont\u00e1beis mensais ficar\u00e3o mais r\u00e1pidos e mais precisos e voc\u00ea ter\u00e1 a possibilidade de conhecer com mais profundidade a situa\u00e7\u00e3o financeira da sua empresa.<\/p>\n<p><strong>Ao evitar os erros de fechamento cont\u00e1bil sua empresa ter\u00e1 mais chances de crescer de forma segura<\/strong>. Os benef\u00edcios ser\u00e3o colhidos diariamente e voc\u00ea ter\u00e1 mais tranquilidade para agir. Tem coisa melhor?<\/p>\n<p>Este texto foi \u00fatil para voc\u00ea? Ent\u00e3o compartilhe nas redes sociais e ajude seus amigos tamb\u00e9m!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/material.grupoblb.com.br\/guia-de-sucesso-para-capacitacao-na-area-contabil\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-24438\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ebook-Guia-para-capacitacao-na-area-contabil.png?resize=770%2C136&#038;ssl=1\" alt=\"Ebook Guia para capacita\u00e7\u00e3o na \u00e1rea cont\u00e1bil\" width=\"770\" height=\"136\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ebook-Guia-para-capacitacao-na-area-contabil.png?w=850&amp;ssl=1 850w, https:\/\/i0.wp.com\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Ebook-Guia-para-capacitacao-na-area-contabil.png?resize=300%2C53&amp;ssl=1 300w, 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