{"id":10581,"date":"2017-11-20T00:00:00","date_gmt":"2017-11-20T02:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/tecnologia-area-contabil\/"},"modified":"2024-06-12T16:20:22","modified_gmt":"2024-06-12T19:20:22","slug":"tecnologia-area-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/tecnologia-area-contabil\/","title":{"rendered":"7 tend\u00eancias de tecnologia para a \u00e1rea cont\u00e1bil"},"content":{"rendered":"<p>Seja para o lazer ou para o trabalho, a tecnologia est\u00e1 mais do que consolidada na rotina das pessoas \u2013 o computador e o smartphone s\u00e3o os grandes protagonistas. Por isso, um contador que quer sobreviver ao mercado no s\u00e9culo XXI <strong>precisa conhecer as tend\u00eancias de tecnologias cont\u00e1beis<\/strong> que est\u00e3o revolucionando esse setor.<\/p>\n<p>Softwares, aplicativos, redes sociais, assinatura digital, livros eletr\u00f4nicos, atendimentos e cursos on-line\u2026 conhecer e saber usar essas ferramentas ajuda no planejamento e na execu\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias atividades da rotina corporativa, al\u00e9m de facilitar o relacionamento, a prospec\u00e7\u00e3o de clientes e at\u00e9 a divulga\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de um contador ou escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p>Quer entender melhor como fazer uso de tudo isso? Ent\u00e3o acompanhe o post de hoje!<\/p>\n<h2><strong>Principais tend\u00eancias de tecnologia para a \u00e1rea cont\u00e1bil<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>1. Softwares de gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/strong><\/h3>\n<p>Uma das maiores vantagens de usar a tecnologia no trabalho \u00e9 poder otimizar certos processos e <strong>facilitar a execu\u00e7\u00e3o de tarefas com aux\u00edlio das ferramentas tecnol\u00f3gicas<\/strong>.<\/p>\n<p>Por isso, logo que os computadores e a internet se popularizaram, muitas empresas come\u00e7aram a usar toda essa intelig\u00eancia a favor dos neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Com isso, surgiram diversos programas de computador \u2013 tamb\u00e9m conhecidos como \u201csoftwares\u201d \u2013, que passaram a ajudar com o planejamento e a execu\u00e7\u00e3o das atividades profissionais.<\/p>\n<p>\u00c9 claro que a contabilidade, que conta com diversos processos complexos e burocr\u00e1ticos, n\u00e3o ficou de fora e foi contemplada com v\u00e1rios <strong>softwares de <a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/contabilidade-e-gestao-juntas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><u>gest\u00e3o<\/u><\/a> que possibilitam o controle de atividades inerentes a essa \u00e1rea<\/strong> \u2013 como organiza\u00e7\u00e3o de folha de pagamento, balancetes din\u00e2micos, gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e emiss\u00e3o de notas fiscais.<\/p>\n<p>Alguns softwares s\u00e3o amplos e d\u00e3o conta das mais variadas atividades com as quais o setor cont\u00e1bil precisa lidar. Por outro lado, tamb\u00e9m existem programas focados em determinadas atividades espec\u00edficas.<\/p>\n<p>Assim, no mercado, \u00e9 poss\u00edvel encontrar softwares de contabilidade comercial, custos, fiscais,\u00a0 administra\u00e7\u00e3o de pessoal, faturamento, controle de estoque, <strong><a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/livros-de-contabilidade-gerencial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><u>gerencial<\/u><\/a><\/strong>, entre v\u00e1rios outros.<\/p>\n<h3><strong>2. Aplicativos<\/strong><\/h3>\n<p>Com o desenvolvimento da tecnologia apareceram os smartphones, e rapidamente esses aparelhos de telefonia m\u00f3vel tamb\u00e9m se tornaram <strong>aliados dos profissionais em seus trabalhos<\/strong>.<\/p>\n<p>Afinal, eles contam com aplicativos \u2013 \u201capps\u201d \u2013, que est\u00e3o ao alcance de praticamente qualquer pessoa que tenha um celular. At\u00e9 mesmo quem \u00e9 leigo em certos assuntos se arrisca em alguns programas.<\/p>\n<p>Portanto, \u00e9 uma boa ideia que os contadores conhe\u00e7am aplicativos pensados para facilitar quest\u00f5es cont\u00e1beis, pois certamente seus clientes ter\u00e3o curiosidade em us\u00e1-los e nem sempre saber\u00e3o fazer isso apropriadamente.<\/p>\n<p>Logo, essa \u00e9 uma oportunidade para assessorar essas pessoas e mostrar a elas que, embora a tecnologia facilite os procedimentos, <strong>\u00e9 importante n\u00e3o abrir m\u00e3o dos conhecimentos de um contador<\/strong>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, os aplicativos podem ser de grande ajuda para o profissional cont\u00e1bil, j\u00e1 que muitos auxiliam na hora de fazer c\u00e1lculos, organizar notas fiscais e emitir boletos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m da vantagem do f\u00e1cil acesso a esses programas via celular, h\u00e1 diversos apps que s\u00e3o gratuitos. Isso significa adquirir uma ferramenta a mais de trabalho sem que seja preciso investir dinheiro.<\/p>\n<p>Voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece apps cont\u00e1beis? Ent\u00e3o confira algumas sugest\u00f5es abaixo:<\/p>\n<ul>\n<li>Expensify: aplicativo gratuito para gerar relat\u00f3rios de gastos;<\/li>\n<li>Zero Paper: com vers\u00e3o gratuita e paga, esse app serve para controlar contas a pagar e a receber e para gerar <strong><a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/5-relatorios-gerenciais-imprescindiveis-para-qualquer-negocio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\"><u>relat\u00f3rios<\/u><\/a><\/strong>;<\/li>\n<li>Contabilizei: app gr\u00e1tis que permite a realiza\u00e7\u00e3o de diversas atividades, como gera\u00e7\u00e3o e pagamentos de guias de impostos, balan\u00e7o patrimonial ou importa\u00e7\u00e3o e exporta\u00e7\u00e3o de nota fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>3. Marketing digital<\/strong><\/h3>\n<p>A fim de <strong>promover seus servi\u00e7os e conseguir atrair clientes<\/strong>, muitas empresas t\u00eam apostado no marketing em meios digitais \u2013 ou seja, em p\u00e1ginas nas redes sociais e na constru\u00e7\u00e3o de sites ou blogs.<\/p>\n<p>Como a internet tornou-se a principal ferramenta usada pelas pessoas para procurar por empresas, servi\u00e7os ou produtos, <strong>\u00e9 imprescind\u00edvel conseguir ser visto pelos potenciais clientes<\/strong> dos seus servi\u00e7os cont\u00e1beis.<\/p>\n<p>\u00c9 importante come\u00e7ar marcando a presen\u00e7a do escrit\u00f3rio de contabilidade na internet por meio de um site ou blog corporativo. Este deve informar os servi\u00e7os oferecidos por voc\u00ea, as formas de contato e a localiza\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n<p>Outra t\u00e1tica \u00e9 criar conte\u00fado relevante para educar o p\u00fablico e gui\u00e1-lo pela jornada de compra. Isso significa oferecer textos que sejam interessantes, que ajudem a sanar d\u00favidas costumeiras e que demonstrem que o contador \u00e9 um profissional com conhecimentos s\u00f3lidos, <strong>no qual os clientes podem confiar<\/strong>.<\/p>\n<p>Todo o conte\u00fado da p\u00e1gina na internet ganhar\u00e1 ainda mais alcance caso seja divulgado, tamb\u00e9m, em redes sociais \u2013 como <strong><a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/blbbrasil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Facebook<\/a><\/strong> ou <strong><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/1126407\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LinkedIn<\/a><\/strong>. <a href=\"https:\/\/neilpatel.com\/br\/como-fazer-marketing-digital-o-guia-passo-a-passo\/\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">Investir no marketing digital<\/a> \u00e9 uma forma de mostrar ao mundo que o escrit\u00f3rio ou o profissional aut\u00f4nomo existe e est\u00e1 <strong>preparado para fornecer as solu\u00e7\u00f5es que os potenciais clientes procuram<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>4. Atendimento on-line<\/strong><\/h3>\n<p>Al\u00e9m de facilitar a execu\u00e7\u00e3o e a divulga\u00e7\u00e3o do trabalho do contador ou da empresa, a <strong>internet e a tecnologia trazem solu\u00e7\u00f5es que dinamizam o atendimento<\/strong> oferecido \u00e0s pessoas.<\/p>\n<p>Antes, os clientes de um contador tinham op\u00e7\u00f5es restritas para comunicar-se com ele: presencialmente, por telefone ou fax. Era necess\u00e1rio comparecer ao escrit\u00f3rio sempre que fosse necess\u00e1rio apresentar documentos, combinar detalhes dos servi\u00e7os ou reunir-se com o contador por qualquer motivo.<\/p>\n<p>No presente, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel evitar deslocamentos e <strong>otimizar o tempo com a ajuda de ferramentas de contato<\/strong> \u2013 como e-mails, chats no site da empresa, formul\u00e1rios on-line e at\u00e9 comunicadores instant\u00e2neos como o WhatsApp.<\/p>\n<p>Assim, \u00e9 importante abrir diversos canais de <strong><a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/atendimento-ao-cliente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">atendimento ao cliente<\/a><\/strong>, de forma que ele consiga enviar mensagens, remeter documentos, sanar d\u00favidas e solicitar or\u00e7amentos de forma r\u00e1pida e segura.<\/p>\n<p>O mais importante nessa estrat\u00e9gia \u00e9 que a comunica\u00e7\u00e3o seja eficiente: <strong>o cliente precisa receber uma resposta<\/strong> e, de prefer\u00eancia, r\u00e1pida, cordial e que atenda \u00e0s necessidades dele.<\/p>\n<p>Em escrit\u00f3rios menores \u2013 ou no caso de profissionais aut\u00f4nomos \u2013, o pr\u00f3prio contador pode ficar respons\u00e1vel por monitorar os canais de comunica\u00e7\u00e3o. Empresas maiores de contabilidade, por sua vez, podem treinar uma equipe interna de atendimento ou terceirizar esse trabalho.<\/p>\n<h3><strong>5. e-LALUR<\/strong><\/h3>\n<p>H\u00e1 alguns anos foi implementado no Brasil o Livro de Apura\u00e7\u00e3o do Lucro Real em formato eletr\u00f4nico <strong>para as empresas que optam pelo Lucro Real<\/strong> como sistema de apura\u00e7\u00e3o do Imposto de Renda (IR).<\/p>\n<p>O uso desse livro digital <strong>passou a ser obrigat\u00f3rio, <\/strong>uma vez que o antigo material, em formato f\u00edsico, foi dispensado. \u00c9 essencial, portanto, que o contador conhe\u00e7a esse livro de escritura\u00e7\u00e3o em formato digital.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 imprescind\u00edvel a <strong>an\u00e1lise da op\u00e7\u00e3o feita por cada empresa<\/strong> quanto ao regime de tributa\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que detalhes \u2013 como tempo de apura\u00e7\u00e3o (trimestral ou anual), opera\u00e7\u00f5es diretas ou indiretas, imediatas ou futuras \u2013 influenciam o preenchimento dos dados para o c\u00e1lculo do IR e da Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido (CSLL).<\/p>\n<h3><strong>6. Assinatura eletr\u00f4nica<\/strong><\/h3>\n<p>Assinar cada documento de uma empresa \u00e9 uma tarefa que demanda tempo, principalmente se o neg\u00f3cio for de grande porte. Afinal, a todo momento s\u00e3o emitidas diversas documenta\u00e7\u00f5es que precisam da firma de um respons\u00e1vel.<\/p>\n<p>A assinatura digital surgiu para otimizar esse processo. Trata-se de um c\u00f3digo exclusivo <strong>atrelado a uma pessoa ou empresa <\/strong>para informar que documentos como contratos ou notas foram assinados eletronicamente e que, portanto, s\u00e3o v\u00e1lidos.<\/p>\n<p>Com seu uso tamb\u00e9m economiza-se tempo, pois n\u00e3o \u00e9 preciso reconhecer firma em cart\u00f3rio de documentos que s\u00e3o assinados eletronicamente. A assinatura eletr\u00f4nica pode ser adquirida junto a alguma Autoridade Certificadora <strong>autorizada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>7. Forma\u00e7\u00e3o on-line<\/strong><\/h3>\n<p>A carreira em contabilidade \u00e9 <strong>uma das mais tradicionais do nosso pa\u00eds<\/strong>. Isso significa que h\u00e1 um grande n\u00famero de contadores mais experientes, que iniciaram suas atividades profissionais muito antes de que todas essas tecnologias fossem imagin\u00e1veis.<\/p>\n<p>Assim, a <strong>imers\u00e3o no mundo digital<\/strong> \u00e9 a melhor forma para que esses profissionais n\u00e3o percam espa\u00e7o de atua\u00e7\u00e3o e consigam conhecer e entender todas essas tecnologias que v\u00eam sendo usadas na \u00e1rea cont\u00e1bil. Com isso, inscrever-se em <strong>cursos on-line que ensinam a usar a tecnologia \u00e9 de extrema ajuda<\/strong>.<\/p>\n<p>Muitos cursos s\u00e3o justamente focados nas novas ferramentas tecnol\u00f3gicas cont\u00e1beis \u2013 sejam elas obrigat\u00f3rias ou n\u00e3o. Isso significa aprender com a pr\u00e1tica, pois para entender os sistemas ser\u00e1 necess\u00e1rio acess\u00e1-los.<\/p>\n<p>A gera\u00e7\u00e3o mais nova de contadores, mais familiarizada com a internet e as novas tecnologias, tamb\u00e9m se beneficia da possibilidade de <strong><a href=\"http:\/\/educacao.blbbrasil.com.br\/categorias\/educacao-a-distancia-9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">estudar virtualmente<\/a><\/strong>, pois encontra nos cursos on-line uma \u00f3tima oportunidade de <strong>manter-se em constante evolu\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c9 interessante ressaltar que muitas das ferramentas tecnol\u00f3gicas citadas neste texto costumam <strong>oferecer treinamento e materiais informativos<\/strong> para que o contador e sua equipe aprendam a us\u00e1-las, conhe\u00e7am suas funcionalidades e, assim, possam tirar o m\u00e1ximo proveito de tudo o que elas t\u00eam a oferecer.<\/p>\n<p>At\u00e9 mesmo o governo j\u00e1 se rendeu ao uso da tecnologia para facilitar os procedimentos cont\u00e1beis oficiais, abrindo espa\u00e7o para ferramentas eletr\u00f4nicas como o <strong><a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/escrituracao-contabil-digital\/\" class=\"broken_link\">SPED<\/a><\/strong> (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) ou os <strong><a href=\"http:\/\/portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br\/o-uso-dos-certificados-digitais-gera-vantagem-competitiva-entenda-como-isso-ocorre\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" class=\"broken_link\">certificados digitais<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Essa \u00e9 <strong>mais uma prova da import\u00e2ncia de estar sempre a par das tend\u00eancias de tecnologias cont\u00e1beis<\/strong> para executar com efici\u00eancia o papel de contador.<\/p>\n<p>Voc\u00ea conhece outras pessoas interessadas em informa\u00e7\u00f5es sobre esse assunto? Ent\u00e3o compartilhe este texto nas suas redes sociais e espalhe as dicas que voc\u00ea acabou de receber!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seja para o lazer,\u00a0seja para o trabalho, a tecnologia est\u00e1 mais do que consolidada na rotina das pessoas \u2014 o computador e o smartphone s\u00e3o os grandes protagonistas. 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