{"id":14556,"date":"2018-12-03T11:35:34","date_gmt":"2018-12-03T13:35:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/?p=14556"},"modified":"2024-06-12T17:04:05","modified_gmt":"2024-06-12T20:04:05","slug":"plano-de-contas-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/plano-de-contas-contabilidade\/","title":{"rendered":"Plano de Contas e efici\u00eancia cont\u00e1bil na sua empresa: por que s\u00e3o t\u00e3o importantes?"},"content":{"rendered":"

Vamos tratar neste texto de dois assuntos de extrema import\u00e2ncia para o neg\u00f3cio e que s\u00e3o complementares: o trabalho cont\u00e1bil<\/strong> e o Plano de Contas<\/strong>. Mas voc\u00ea pode estar se perguntando qual a rela\u00e7\u00e3o entre eles e n\u00f3s explicaremos partindo do princ\u00edpio. O trabalho de assessoria cont\u00e1bil ser\u00e1 necess\u00e1rio para a elabora\u00e7\u00e3o correta e eficiente do Plano de Contas, portanto vamos come\u00e7ar por ele. Acompanhe!<\/p>\n

A assessoria cont\u00e1bil<\/strong> fornece ao empres\u00e1rio o apoio para analisar e interpretar tudo o que faz parte da rotina administrativa<\/strong> de uma companhia. E quando escrevemos \u201ctudo\u201d n\u00e3o \u00e9 um exagero, acredite.<\/p>\n

Esse processo \u00e9 t\u00e3o importante<\/strong> que dentro das empresas h\u00e1, geralmente, n\u00e3o apenas um profissional, mas um departamento inteiro com essa responsabilidade. Quando n\u00e3o, h\u00e1 ainda auditores externos focados nessa tarefa e, nesse sentido, o Grupo BLB<\/strong><\/a>\u00a0oferece esse trabalho para seus clientes alcan\u00e7arem a excel\u00eancia.<\/p>\n

O trabalho cont\u00e1bil<\/strong> inclui o levantamento e a organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para que a an\u00e1lise seja realizada de forma eficiente, apresentando a situa\u00e7\u00e3o atual da empresa.<\/p>\n

O profissional encarregado disso vai ter acesso aos registros e \u00e0s informa\u00e7\u00f5es importantes para fazer a assessoria cont\u00e1bil<\/strong>, trabalhista, previdenci\u00e1ria e financeira, como fluxo de caixa<\/strong>, controle de custos<\/strong>, simula\u00e7\u00f5es de pre\u00e7os<\/strong>, contas a pagar e a receber<\/strong>, controles de ativos<\/strong>, folhas de pagamento<\/strong>, entre outros documentos para o processo.<\/p>\n

Ap\u00f3s a an\u00e1lise, o trabalho, em si, come\u00e7a para que a documenta\u00e7\u00e3o da empresa esteja em ordem e de acordo com as leis e regras fiscais e cont\u00e1beis<\/strong>.<\/p>\n

De acordo com o resultado desse primeiro processo \u00e9 poss\u00edvel implementar melhorias para agregar valor \u00e0 empresa, al\u00e9m de ter a oportunidade de, com base em dados reais, optar pelo o melhor regime tribut\u00e1rio<\/strong>, receber orienta\u00e7\u00f5es sobre a classifica\u00e7\u00e3o fiscal e at\u00e9 reduzir gastos<\/strong> com impostos. Quando bem realizado, esse trabalho pode gerar efici\u00eancia no processo de administra\u00e7\u00e3o e finan\u00e7as <\/strong>para nortear decis\u00f5es mais racionais.<\/p>\n

Antes de partirmos para o Plano de Contas, vamos resumir o que faz parte da primeira etapa explicada acima:
\n– Controle patrimonial e elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais;
\n– Organiza\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o e processamento dos documentos cont\u00e1beis em atendimento \u00e0s normas e legisla\u00e7\u00f5es vigentes;
\n– Escritura\u00e7\u00e3o de livros cont\u00e1beis e comerciais;
\n– Demonstra\u00e7\u00f5es financeiras: balancetes<\/a> e balan\u00e7os mensais, trimestrais e anuais;
\n– SPED Cont\u00e1bil.<\/p>\n

O que \u00e9 Plano de Contas?<\/strong><\/h2>\n

O Plano de Contas<\/strong><\/a> \u00e9 a uni\u00e3o de contas que orienta os trabalhos cont\u00e1beis de uma empresa. Ele \u00e9, digamos, o esqueleto sobre o qual se alicer\u00e7ar\u00e3o o Balan\u00e7o Patrimonial <\/strong>e a Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio<\/strong>, dois dos instrumentos mais importantes da contabilidade<\/strong><\/a>.<\/p>\n

O Plano de Contas \u00e9 exclusivo e personalizado, ou seja, cada empresa tem o seu e ele contempla todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras da pessoa jur\u00eddica, tendo ainda subdivis\u00f5es que podem alcan\u00e7ar cada uma delas. E por que isso \u00e9 importante? Simples: toda empresa \u00e9 obrigada por lei a ter escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, e n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel faz\u00ea-la sem um bom plano de contas.<\/p>\n

Al\u00e9m de o Plano de Contas<\/strong> ser indispens\u00e1vel<\/strong> para qualquer neg\u00f3cio, ele \u00e9 importante por outros motivos relativos \u00e0 gest\u00e3o da empresa.<\/p>\n

O plano \u00e9 bastante flex\u00edvel<\/strong>, o que faz com que ele possa atender necessidades das organiza\u00e7\u00f5es em qualquer situa\u00e7\u00e3o. Ser flex\u00edvel, por\u00e9m, nada tem a ver com ser pass\u00edvel de erros. Isso porque o Plano de Contas \u00e9 base para a elabora\u00e7\u00e3o do que falamos acima: Balan\u00e7o Patrimonial e da Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio.<\/p>\n

A estrutura\u00e7\u00e3o do plano de contas parte de uma lista que se divide em grupos e subgrupos, cada um pass\u00edvel de subdivis\u00f5es para maior detalhamento das contas e suas influ\u00eancias econ\u00f4mico-financeiras. Vamos falar de cada uma:<\/p>\n

Ativo<\/strong><\/h3>\n

Neste grupo s\u00e3o listados os direitos e bens, como contas a receber, caixa e conta banc\u00e1ria, im\u00f3veis, autom\u00f3veis e outros bens. Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o desmembradas, sendo colocadas cada conta de forma mais correta pelos subgrupos abaixo:<\/p>\n