{"id":9852,"date":"2016-04-25T00:00:00","date_gmt":"2016-04-25T03:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/como-abrir-seu-escritorio-contabil\/"},"modified":"2021-11-11T15:47:58","modified_gmt":"2021-11-11T18:47:58","slug":"como-abrir-seu-escritorio-contabil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/como-abrir-seu-escritorio-contabil\/","title":{"rendered":"Como abrir seu pr\u00f3prio escrit\u00f3rio cont\u00e1bil"},"content":{"rendered":"

Ap\u00f3s anos de experi\u00eancia e muitos contatos estabelecidos, chega o momento em que o profissional da contabilidade se sente preparado para al\u00e7ar novos voos, e a ideia de abrir o pr\u00f3prio escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/strong> \u00e9 um passo natural. No entanto, essa nova etapa precisa ser bem planejada. Embora os contadores sejam reconhecidos por fazerem parte de uma classe organizada e preparada para os neg\u00f3cios, a realidade no mercado pode ser bem diferente.<\/p>\n

Prova disso \u00e9 uma pesquisa divulgada em 2015 pelo Instituto Brasileiro de Estat\u00edstica e Geografia (IBGE), que descobriu que metade das empresas brasileiras fecham as portas antes mesmo de completar tr\u00eas anos de exist\u00eancia<\/strong>. O motivo, de acordo com o diagn\u00f3stico da pr\u00f3pria institui\u00e7\u00e3o, \u00e9 a falta de planejamento e a inexperi\u00eancia do gestor. Muitas vezes, os erros cometidos envolvem as quest\u00f5es burocr\u00e1ticas, as estrat\u00e9gias de inaugura\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo a localiza\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n

Para passar bem longe dessa realidade, portanto, voc\u00ea n\u00e3o deve olhar para seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil somente como um contador, mas como um verdadeiro empreendedor! Que tal come\u00e7ar com as dicas que vamos passar? Confira nosso guia e veja como abrir um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil:<\/p>\n

Plano de neg\u00f3cios<\/strong><\/h2>\n

Toda empresa deve come\u00e7ar com um plano de neg\u00f3cios bem constitu\u00eddo. Como contador, voc\u00ea deve estar preocupado com o planejamento tribut\u00e1rio<\/a><\/strong> da sua empresa, n\u00e3o \u00e9 verdade? Provavelmente j\u00e1 est\u00e1 pensando no tipo da empresa, regime tribut\u00e1rio<\/a><\/strong> ou procurando se informar sobre poss\u00edveis isen\u00e7\u00f5es. \u00c9 claro que tudo isso \u00e9 fundamental nessa etapa, no entanto, como vimos no in\u00edcio do post, voc\u00ea n\u00e3o pode parar por a\u00ed.<\/p>\n

O plano de neg\u00f3cios<\/strong> tamb\u00e9m \u00e9 o momento de definir uma s\u00e9rie de outros pontos fundamentais para o empreendimento. Dentre eles, a estrutura\u00e7\u00e3o do marketing<\/strong> de inaugura\u00e7\u00e3o, a defini\u00e7\u00e3o da localiza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio<\/strong>, as proje\u00e7\u00f5es de receitas e despesas<\/strong> da empresa, as metas e os objetivos<\/strong> e o pr\u00f3-labore dos s\u00f3cios<\/strong> \u2014 afinal, normalmente s\u00e3o eles que come\u00e7am trabalhando. Al\u00e9m disso, esse tamb\u00e9m \u00e9 o momento apropriado para estipular a miss\u00e3o, os valores e a vis\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Localiza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/strong><\/h2>\n

Apesar de ser muito importante, esse talvez seja um ponto pouco discutido durante o surgimento de uma empresa. No in\u00edcio das opera\u00e7\u00f5es, normalmente apenas os s\u00f3cios trabalham em conjunto, por isso, \u00e9 completamente desnecess\u00e1rio alugar escrit\u00f3rios grandes e luxuosos. Mas uma vez que ganha corpo, sua empresa precisa de um lugar para operar.<\/p>\n

Atualmente, existem op\u00e7\u00f5es extremamente vi\u00e1veis para o seu neg\u00f3cio nascer<\/strong>, como os escrit\u00f3rios compartilhados (coworking). Neles, o gestor divide uma sala com outras empresas, pagando um valor muito abaixo do que um aluguel comercial \u2014 normalmente, os pre\u00e7os variam entre R$ 250 a R$ 900 por m\u00eas nas grandes capitais. Essa \u00e9 uma oportunidade, inclusive, para voc\u00ea conhecer clientes em potencial, j\u00e1 que eles podem estar na porta ao lado!<\/p>\n

Outro ponto importante, especialmente para os escrit\u00f3rios de contabilidade, diz respeito \u00e0 proximidade com \u00f3rg\u00e3os da fazenda, como a Secretaria de Fazenda Estadual, a Secretaria da Receita Federal entre outros. \u00c9 claro que, sempre que poss\u00edvel, seu escrit\u00f3rio deve se localizar pr\u00f3ximo a esses pontos, pois pode facilitar muito a log\u00edstica operacional.<\/p>\n

Quest\u00f5es burocr\u00e1ticas<\/strong><\/h2>\n

De acordo com uma pesquisa realizada pela Federa\u00e7\u00e3o das Ind\u00fastrias do Estado do Rio de Janeiro (Firjan), atualmente o custo m\u00e9dio para a cria\u00e7\u00e3o de um empreendimento, somando nisso o Cadastro Nacional de Pessoas Jur\u00eddicas (CNPJ), os tributos e demais encargos, chega a uma m\u00e9dia de R$ 2.038,00. No entanto, \u00e9 importante ressaltar que esse valor pode variar at\u00e9 274% entre os estados, afinal, cada um deles possui legisla\u00e7\u00f5es diferentes, tanto do ponto de vista administrativo quanto fiscal.<\/p>\n

Para come\u00e7ar, voc\u00ea deve elaborar o Contrato Social<\/strong>, que definir\u00e1 uma s\u00e9rie de quest\u00f5es, como as atividades da empresa, o modelo tribut\u00e1rio e a participa\u00e7\u00e3o dos s\u00f3cios. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso verificar se o nome e o objeto social da empresa n\u00e3o s\u00e3o utilizados por terceiros<\/strong>. Com o documento elaborado, voc\u00ea dever\u00e1 registr\u00e1-lo no cart\u00f3rio de pessoa jur\u00eddica ou na Junta Comercial \u2014 lembrando que precisa da assinatura de um advogado!<\/p>\n

Ap\u00f3s esse momento, \u00e9 chegada a hora de conseguir o alvar\u00e1 de funcionamento<\/strong> na prefeitura e realizar a inscri\u00e7\u00e3o estadual<\/strong> na Secretaria Estadual de Fazenda. Sobre a inscri\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante lembrar que muitos estados t\u00eam conv\u00eanios com a Receita Federal, possibilitando sua realiza\u00e7\u00e3o junto com o CNPJ na internet, por meio de um cadastro \u00fanico. A \u00faltima parte \u00e9 tirar o seu CNPJ<\/strong>! No site da Receita Federal<\/strong><\/a> voc\u00ea consegue um passo a passo para formalizar o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Acabou? Infelizmente, n\u00e3o. Voc\u00ea ainda precisa de se cadastrar junto \u00e0 Caixa Econ\u00f4mica Federal, no Corpo de Bombeiros Militar e registrar seu escrit\u00f3rio junto ao Conselho Regional de Contabilidade!<\/p>\n

Investimento e capital de giro<\/strong><\/h2>\n

O investimento b\u00e1sico, evidentemente, pode variar muito de acordo com a vis\u00e3o do empreendedor. Claro que um escrit\u00f3rio pequeno, em que apenas os s\u00f3cios trabalham, precisar\u00e1 de muito menos recursos para funcionar do que um escrit\u00f3rio mais ambicioso, que j\u00e1 comece com clientes de peso. O ideal \u00e9 que voc\u00ea mesmo calcule tudo aquilo que precisar\u00e1<\/strong>, contando desde os grampeadores at\u00e9 os softwares de gest\u00e3o cont\u00e1bil.<\/p>\n

Apesar de o investimento ser muito vari\u00e1vel, o capital de giro do neg\u00f3cio, por outro lado, \u00e9 mais est\u00e1vel. De acordo com o Sebrae, escrit\u00f3rios cont\u00e1beis devem estabelecer como capital de giro algo em torno de 25% a 55% do investimento total<\/strong>. Isso porque nesse mercado o retorno do investimento normalmente \u00e9 atingido no m\u00e9dio prazo, j\u00e1 que, ao contr\u00e1rio de um com\u00e9rcio, por exemplo, \u00e9 o pr\u00f3prio gestor que busca os seus clientes de forma direta e pessoal!<\/p>\n

Recursos humanos<\/strong><\/h2>\n

Por fim, temos a quest\u00e3o da contrata\u00e7\u00e3o de pessoal. O normal \u00e9 que seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil comece apenas com a participa\u00e7\u00e3o dos s\u00f3cios, no entanto, \u00e9 bom se preparar desde j\u00e1 para contratar todos os profissionais necess\u00e1rios para o crescimento da empresa. Al\u00e9m de pessoas para a secretaria e aux\u00edlio com servi\u00e7os internos e externos<\/strong>, voc\u00ea deve ter em mente que precisar\u00e1 de um contador ou t\u00e9cnico cont\u00e1bil<\/strong> no futuro e um encarregado de escrita fiscal.<\/p>\n

No in\u00edcio de seu escrit\u00f3rio de contabilidade, voc\u00ea deve terceirizar o m\u00e1ximo de \u201cdepartamentos\u201d poss\u00edveis, dentre eles, destacamos o marketing, o jur\u00eddico e o departamento de pessoal. Muitas empresas fornecem esse tipo de servi\u00e7o, portanto, evite ao m\u00e1ximo contar com essa despesa internamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ap\u00f3s anos de experi\u00eancia e muitos contatos estabelecidos, chega o momento em que o profissional da \u00e1rea cont\u00e1bil se sente preparado para al\u00e7ar novos voos, e a ideia de abrir a pr\u00f3pria empresa \u00e9 um passo natural. No entanto, essa nova etapa precisa ser bem planejada. 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