{"id":9876,"date":"2016-05-21T00:00:00","date_gmt":"2016-05-21T03:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/comunicacao-departamentos-contabil-e-juridico\/"},"modified":"2024-06-13T11:57:42","modified_gmt":"2024-06-13T14:57:42","slug":"comunicacao-departamentos-contabil-e-juridico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blbescoladenegocios.com.br\/blog\/comunicacao-departamentos-contabil-e-juridico\/","title":{"rendered":"Entenda as vantagens da comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos cont\u00e1bil e jur\u00eddico"},"content":{"rendered":"

Desde os ritos iniciais de abertura de uma empresa de qualquer atividade, a comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos cont\u00e1bil e jur\u00eddico \u00e9 a base para o sucesso do empreendimento<\/strong>, j\u00e1 que o procedimento exige o aval de ambas as \u00e1reas.<\/p>\n

Substitui\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria, nota fiscal eletr\u00f4nica e processo judicial eletr\u00f4nico s\u00e3o recursos administrados, do ponto de vista judicial, por um advogado, mas ele deve contar com a parceria de um contador, j\u00e1 que este possui as informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias e cont\u00e1beis da empresa.<\/p>\n

Departamentos cont\u00e1bil e jur\u00eddico podem e devem caminhar juntos<\/strong><\/h2>\n

Da\u00ed a import\u00e2ncia da comunica\u00e7\u00e3o entre o\u00a0contador<\/a><\/strong> com os demais setores da empresa. Ao pensar em qualquer a\u00e7\u00e3o em um neg\u00f3cio, \u00e9 preciso ter a preocupa\u00e7\u00e3o de manter a comunica\u00e7\u00e3o em perfeita harmonia<\/strong> em todos os n\u00edveis. Isso \u00e9 importante, pois sua maior vantagem \u00e9 a transpar\u00eancia das a\u00e7\u00f5es<\/strong> de todos os setores, para que n\u00e3o deixem margem para d\u00favidas e para que passem seguran\u00e7a, tanto aos funcion\u00e1rios, quanto aos s\u00f3cios e clientes.<\/p>\n

Outra consequ\u00eancia natural da otimiza\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos cont\u00e1bil e jur\u00eddico \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o dos casos de erro<\/strong>, pois cada equipe valida assuntos pertinentes \u00e0 sua \u00e1rea e aconselha sobre a experi\u00eancia adquirida em processos semelhantes.<\/p>\n

In\u00edcio da empresa<\/strong><\/h2>\n

J\u00e1 na Junta Comercial ou Cart\u00f3rio de Registro de Pessoa Jur\u00eddica s\u00e3o exigidos documentos como o Contrato Social<\/strong>, no qual deve constar o interesse das partes no caso de haver s\u00f3cios, o objetivo da empresa e a descri\u00e7\u00e3o do aspecto societ\u00e1rio do neg\u00f3cio. Para ser v\u00e1lido, o documento dever\u00e1 apresentar o visto de um advogado<\/strong>, exig\u00eancia dispensada somente a microempresas e empresas de pequeno porte.<\/p>\n

Ap\u00f3s todas as verifica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, a empresa recebe um N\u00famero de Identifica\u00e7\u00e3o do Registro de Empresa (Nire), que ser\u00e1 necess\u00e1rio para o registro no Cadastro Nacional de Pessoa Jur\u00eddica (CNPJ), na Receita Federal.<\/p>\n

\u00c9 preciso estabelecer a atividade que a empresa exercer\u00e1 e estudar qual o\u00a0regime tribut\u00e1rio no qual ser\u00e1 inserida: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Nesse processo, n\u00e3o basta escolher o regime no qual a empresa pagar\u00e1 menos, mas \u00e9 necess\u00e1rio saber qual deles se encaixar\u00e1 melhor ao n\u00famero de funcion\u00e1rios, por exemplo. Essas informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem ser definidas sem a participa\u00e7\u00e3o de um contador que entenda sobre cada tipo de regime tribut\u00e1rio e defina o seu neg\u00f3cio da melhor forma poss\u00edvel<\/strong>.<\/p>\n

Depois do pedido de alvar\u00e1 de funcionamento na Prefeitura Municipal, \u00e9 preciso ir at\u00e9 a Secretaria Estadual de Fazenda e fazer a inscri\u00e7\u00e3o estadual, exigida no caso de ind\u00fastrias, empresas de com\u00e9rcio e servi\u00e7os de transporte intermunicipal e interestadual, al\u00e9m de servi\u00e7os de comunica\u00e7\u00e3o e energia, de modo a receber a inscri\u00e7\u00e3o no Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os (ICMS<\/strong>).<\/p>\n

Para fazer a inscri\u00e7\u00e3o estadual, \u00e9 preciso fornecer o n\u00famero do cadastro fiscal do contador e a c\u00f3pia do ato constitutivo, entre outros documentos.<\/p>\n

O passo seguinte \u00e9 o cadastro na Previd\u00eancia Social, independente de ter funcion\u00e1rios ou n\u00e3o, e o cadastro, no site da Prefeitura Municipal, para emitir notas fiscais.<\/p>\n

Em funcionamento<\/strong><\/h2>\n

Quando uma empresa come\u00e7a a funcionar, dependendo de seu porte, ela \u00e9 dividida em departamentos e ger\u00eancias. No departamento jur\u00eddico, o trabalho se entrela\u00e7a de forma afirmativa com o setor cont\u00e1bil em diversas fun\u00e7\u00f5es, como a de defender a empresa em processos administrativos<\/strong> e tamb\u00e9m de redigir e analisar contratos<\/strong> e sugerir altera\u00e7\u00f5es de cl\u00e1usulas que possam comprometer o futuro e o patrim\u00f4nio da empresa. O advogado precisar\u00e1 de informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para embasar suas a\u00e7\u00f5es nessas e em outras fun\u00e7\u00f5es, como emitir pareceres, responder a consultas e analisar neg\u00f3cios empresariais.<\/p>\n

Por outro lado, a Contabilidade de uma empresa \u00e9 respons\u00e1vel pela \u00e1rea econ\u00f4mica, financeira e patrimonial<\/strong>, e deve ser diariamente atualizada sobre as leis que regem o patrim\u00f4nio das pessoas jur\u00eddicas, prazos e datas para o pagamento de tributos, al\u00e9m de interpretar corretamente as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis sobre os investimentos da empresa a fim de assessorar na tomada de atitudes que influenciem no crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n

A contabilidade moderna obrigou os novos profissionais a praticar o que os advogados sempre fizeram: ler, interpretar e julgar. Por isso, um profissional cont\u00e1bil completo e confi\u00e1vel \u00e9 aquele que estuda todos os temas<\/strong> nos quais\u00a0precisa se envolver com profundidade, sem respostas simples.<\/p>\n

Por exemplo, em casos espec\u00edficos, como o Programa de Recupera\u00e7\u00e3o Fiscal (Refis), para que o empres\u00e1rio possa aderir, ele precisa de senhas fiscais e informa\u00e7\u00f5es do departamento de contabilidade, al\u00e9m do levantamento de todas as d\u00edvidas tribut\u00e1rias da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Em tempo, a \u00e1rea jur\u00eddica tamb\u00e9m dever\u00e1 atuar, pois precisa determinar as prioridades e os d\u00e9bitos que devem ou n\u00e3o ser parcelados, de acordo com as defesas processuais em curso, j\u00e1 que, se entrar com pedido de parcelamento, a empresa reconhecer\u00e1 a obriga\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria<\/a><\/strong> e prejudicar\u00e1 os processos.<\/p>\n

Planejamento tribut\u00e1rio<\/strong><\/h2>\n

A carga tribut\u00e1ria brasileira \u00e9 tarefa para quem realmente entende do assunto. Independentemente do porte do neg\u00f3cio ou segmento, mesmo para quem vem de fora, o conhecimento sobre o planejamento tribut\u00e1rio \u00e9 valorizado nas organiza\u00e7\u00f5es, seja como advogado, contador ou consultor.<\/p>\n

O profissional que atua no planejamento tribut\u00e1rio n\u00e3o pode restringir seu trabalho somente \u00e0 identifica\u00e7\u00e3o dos riscos e problemas na empresa, mas deve tamb\u00e9m estabelecer uma boa rela\u00e7\u00e3o com as autoridades fiscais<\/strong> a fim de evitar problemas com informa\u00e7\u00f5es desencontradas e outras quest\u00f5es.<\/p>\n

No entanto, medidas governamentais, como a Medida Provis\u00f3ria 685, de julho de 2015, que obriga as empresas a exporem detalhes do planejamento tribut\u00e1rio \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal, unem contadores e advogados, sendo, por alguns,\u00a0considerada uma invas\u00e3o<\/a><\/strong> com o simples objetivo de arrecadar mais impostos. A Receita exige o envio de um informe sobre os planejamentos do ano anterior, que resultaram na redu\u00e7\u00e3o do pagamento de impostos quitados ao Fisco.<\/p>\n

Ao trabalharem em conjunto, advogados e contadores colaboram para um maior lucro l\u00edquido da empresa<\/strong>, j\u00e1 que seus trabalhos possibilitam a otimiza\u00e7\u00e3o da economia de valores, com controle arrojado de despesas e retorno de valores pagos indevidamente, al\u00e9m de investimentos realizados de acordo com dados aplicados ap\u00f3s estudos e an\u00e1lises minuciosas.<\/p>\n

N\u00e3o existe, dentro de uma empresa comprometida com o crescimento, neg\u00f3cios a serem implementados que n\u00e3o passem pelos\u00a0departamentos cont\u00e1bil e jur\u00eddico.<\/p>\n

Agora que sabe a import\u00e2ncia da comunica\u00e7\u00e3o entre os\u00a0departamentos cont\u00e1bil e jur\u00eddico,\u00a0curta nossa p\u00e1gina no Facebook<\/a><\/strong>\u00a0e no LinkedIn<\/a><\/strong> e acompanhe a publica\u00e7\u00e3o de mais posts sobre esse e outros assuntos cont\u00e1beis!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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